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Excel轻松查看数据记录

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2018-09-14

不知道大家有没有这样的感觉，当你查看Excel数据表中某行记录时，由于数据表中的字段较多，需要拖动水平滚动条才能将整个表格的内容看完，这样很容易“看走眼”，不小心就会将上面一行或下面一行的内容错看成当前记录的数据。这样的数据交给领导，可是要挨批噢，其实通过下面的几行VBA代码，你就可以轻轻松松地查看记录了，操作步骤如下：

打开某工作表（假设为“Sheet1”），单击“工具”菜单中的“宏”，选择“Visual Basic编辑器”命令，双击左侧窗口中对应的工作表标签名称，在弹出的代码窗口中输入如下VBA代码：

Private Sub WorksheetSelectionChange(ByVal Target As Range)

If Target.EntireRow.Interior.ColorIndex10 Then

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 10Else

Target.EntireRow.Interior.ColorIndex = 0End IfEnd Sub

关闭代码窗口回到Excel工作表中，若需要查看某行记录，只需单击该行中的任一单元格，此时该行将会自动填充绿色并高亮显示（若需改为其它颜色只需改变代码中相应的数值即可），再次单击该行中任一单元格将取消背景色的填充。另外可同时使多行记录填充背景，以方便查看或对比表格中的数据。

统计excel表格最终数据的数量的方法如下：

首先将需要处理的数据导入到excel表格中
选中待处理的数据，选择excel表格中的“格式”中的“清除格式“
选择“数据”项中的“其他函数”
选择“其他函数”中的“统计”项中的“count”函数，会弹出一个对话框，如图
在函数对话框中的范围内下拉数据所在区域就可以了
如图所示，在整个excel表格中所选中范围内的数据就统计出来了

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