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Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 Excel表格中数据的增减怎么用箭头标注 两幅图,是一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况: 图一 图二 图二明显要比图一的效果更直观吧? 其实实现这样的效果并不难. 选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出[设置单元格格式]对话框. 在[数字]选项卡下单击[自定义],在格式框中输入以下格式代码: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% OK,完成了,就这么简单. 说说格式代码的意思: [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0% 格式分为三部分,用分号隔...
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动态记录Excel数据录入时间的技巧
动态记录Excel数据录入时间的技巧 动态记录Excel数据录入时间的技巧 这个可以使用VBA代码的方法来解决,也可以使用公式实现.下面就和大家说说公式实现动态记录Excel数据录入时间的步骤: 依次单击[文件][选项][公式],勾选[迭代计算]. 在B2单元格输入以下公式: =IF(A2="","",IF(CELL("contents")=A2,NOW(),B2)) Cell函数可以返回单元格的信息,参数使用"contents",就是获取最后活动单元格的内容. ...
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如何使用Excel制作瀑布图
如何使用Excel制作瀑布图 如何使用Excel制作瀑布图 图如其名,瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中数据点的排列形状看似瀑布悬空.这种效果的图形能够在反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果,还可以直观的反映出数据的增减变化,在Excel工作表中非常有实用价值.以下图所示数据为例,一起学习一下如何使用Excel制作瀑布图. 首先,来观察一下上面这个图的效果:上半部分是着色的,而下半部分是透明的.我们或许想到了,这样的图表应该是用到了不同的数据系列,通过对不同系列的颜色设置来实现数据系列的悬空效果. 具体的操作方法是...
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Excel表格快速制作工资条的方法
Excel表格快速制作工资条的方法 Excel表格快速制作工资条的方法 下面我们就来说说具体的工资条制作方法. 1.制作数字辅助列. 首先在E2单元格输入数字1,在E3单元格输入数字2,同时选中E2:E3,向下复制填充至A17单元格. 保持E列的选中状态,按Ctrl+C复制. 单击E18单元格,按Ctrl+V粘贴. 2.粘贴列标题. 选中A1:D1,也就是工资条的列标题,按Ctrl+C复制. 单击A34单元格,也就是E列粘贴数据后的最后一行,按Ctrl+V粘贴. 然后选中A34:D34单元格区域,向下复制填充. 效果如下: 3.对...
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Excel数据透视表使用过程中常见问题
Excel数据透视表使用过程中常见问题 Excel数据透视表使用过程中常见问题 一.无法创建数据透视表 如果数据源表中有合并单元格,导致标题行为空,则会提示字段名无效. 二.更新后格式没有了 数据透视表设置列宽后或其他格式后,刷新后设置的格式失效了. 三.计数项的烦恼 问:制作完成的数据透视表显示计数项,为什么不是求和项? 答:数据源中含空单元格(包括多选的空行),可以先选前2行制作数据透视表,然后再修改数据源. 四.日期不能分组 问:为什么日期无法使用组合功能,按月份组? 答:日期列含非日期格式的值,包括文本.数字或空值. 五."求...
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三步制作Excel瀑布图
三步制作Excel瀑布图 三步制作Excel瀑布图 瀑布图是指通过巧妙的设置,使图表中的数据点看似悬空.此种效果可以说明数据的大小,同时又能直观地展现出数据的增减变化,可用于反映数据在不同时期或受不同因素影响的程度及结果. 本Excel技巧以某公司8月份利润表为例来绘制瀑布图.具体制作步骤如下. Step1:添加作图用的辅助数据.在F2:H13单元格区域按"基础值"."收入"."支出"等3个分类重新归集利润表的数据,并在F3单元格输入下列公式=F2+G2-H3(+上行...
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Excel中查找替换怎么使用
Excel中查找替换怎么使用 Excel中查找替换怎么使用 一.快捷方式 Ctrl+F打开"查找和替换"对话框 Ctrl+H打开"查找和替换"对话框. 二.查找范围 查找范围有:全局和局部查找. 如果查找是在整个工作表进行,随意单击任意单元格进行查找.如果是局部查找,首先确定查找范围,比如只在A列查找,可以先选中A列,然后再打开"查找和替换"对话框. 按行按列查找是指优先级. 假如光标当前在A1单元格,A1,A2,B1单元格都包含要查找的数据时,查找结果B1优先与A2. 在&...
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超级实用的Excel图表技巧解析
超级实用的Excel图表技巧解析 超级实用的Excel图表技巧解析 [例]如下图所示的excel图表中,从下至上分三种蓝色作为背景,分别显示差(<50).中(<100).优(<150)3个档次. 制作方法: 1.设计源数据表,把50.100和150输入到CDE列中. 2.选取A列和E列,插入图表 - 柱状图. 3.在柱子上右键单击 - 设置数据系列格式,把系列重叠调整最大,分类间距调整为0%. 4.依次复制D.C.B列数据,粘到图表上,结果如下图所示. 5.选取利润系列并单击右键 - 设置数据系列格式 - 把坐标轴设置为...
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十个值得收藏的Excel技巧
十个值得收藏的Excel技巧 十个值得收藏的Excel技巧 1.用"Ctrl+PgDn / PgUp "转换工作表 2.用 "Ctrl + 方向符"快速转换单元格 当然,你也可以只按方向键,然后一格一格地移.但如果你想快速转换单元格,在按方向键之前长按"Ctrl",瞬间能达到"键步如飞"的效果. 3.巧用"Shift"键选择数据 用"Ctrl + Shift +方向键"能够纵横跨选单元格,从而选中你想要的区域. 4....
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填充Excel表中上方非空单元格数据的方法
填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 填充Excel表中上方非空单元格数据的方法 1.选择范围 将需要填写的空单元格以及其上方单元格一起选中 2.定位空值 同时按住ctrl+G,跳出"定位"对话框,点击"定位条件" 在弹出的"定位条件"对话款,选中"空值',并确定,这样,空白单元格全被选中 3.输入公式 输入"="和第一个空单元格上方单元格的地址(A2),如下图,输入完成后,同时按住ctrl+enter,即可...
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对Excel表中数据一对多查询的方法
对Excel表中数据一对多查询的方法 对Excel表中数据一对多查询的方法 举个例子,如下图,左侧A1:C10是一份学员名单表,现在需要根据F1单元格的"EH图班"这个指定的条件,在F2:F10单元格区域中,提取该班级全部学员名单. 今天说一个函数查询方面的方法:Index+Small. F2单元格输入以下数组公式,按住Ctrl+Shift键不放,再按回车键,然后向下填充: =INDEX(B:B,SMALL(IF(A$1:A$10=F$1,ROW($1:$10),4^8),ROW(A1))),"...
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Excel如何制作不同的斜线表头
Excel如何制作不同的斜线表头 本文就图文详解如何制作不同的斜线表头. 1.两栏斜线表头的制作方法 首先在A1单元格输入"姓名"然后按Alt+回车,再输入"班级",然后设置单元格左对齐. 单击A1单元格,按Ctrl +1 设置单元格格式. 光标放到姓名前,按空格键调整一下. 除此之外,先换行加空格,再添加一条直线,也可以实现同样的效果: 2.三个元素的斜线表头制作方法 首先输入三个不同的标题内容,按Alt+回车,并添加空格得到以下效果: 依次单击[插入][形状][直线],自单元格左上角画出两条分割...
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EXCEL制作二级下拉菜单的方法
EXCEL制作二级下拉菜单的方法 EXCEL制作二级下拉菜单的方法 如图所示,在A2单元格输入财务部,B2姓名下拉菜单只显示财务部下方的员工,如果A2输入行政部,在B2单元格下拉菜单只显示行政部下方的员工姓名. 步骤1:首先选中我们需要生成二级菜单的数据区域,按住键盘上的"CTRL+G" 或者 "F5"键 ,在弹出的窗口中单击 "定位条件" 步骤2:定位条件中选择"常量" 常量是用来定位有效的数据,因为我们选择的区域中有很多无效数据,即空白单元格 点击确定后,...
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通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总
通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 通过数据透视表字段实现Excel数据的汇总 据我自己说,我也是在学Excel表3年后才会用这个功能!真的汗一个! 恩,很好奇,其实她的名字叫透视表,仿佛透视洞悉数据里的一切真相, 而且竟然还那么的简单,拖拖拽拽就搞定了耶!...
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Excel表格中行列转置的方法
Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的方法 Excel表格中行列转置的设置步骤: 1.首先 2.按 3.将鼠标定位到放置新布局报表的位置(如H1),按 4.勾选[转置]复选框,单击[确定]按钮. 这样瞬间就可以让Excel实现报表布局的行列变换啦,既快捷又准确!...
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怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图
怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 怎么使用Excel制作简单漂亮的盈亏图 以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况. 在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗? 接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异: 首先在E列建立一个辅助列,E2输入公式 =D2 向下复制公式. 选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式: 设置完毕后的样子:...
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excel表格内容到期隐藏的方法
excel表格内容到期隐藏的方法 excel表格内容到期隐藏的方法 =TODAY()>DATE(2016,1,30) 操作动画...
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如何用Excel中的盈亏图进行差异分析
如何用Excel中的盈亏图进行差异分析 以下面这个模拟的销售数据表为例,B列和C列分别是13年和12年同期的销售数据,D列用来计算两组数据的差异情况. 在这个表中,你能快速看出每个月的数据差异以及一年来的差异走势吗? 估计很难看出数据的差异变化及走势吧? 接下来咱们就看看如何用图表来展示数据的差异: 首先在E列建立一个辅助列 E2输入公式=D2 向下复制公式. 选中E列数据区域,按下图所示步骤设置条件格式: 设置完毕后的样子: 怎么样,比起左边的数字,右边的图表是不是更加一目了然呢?...
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怎么用Excel制作成对条形图
怎么用Excel制作成对条形图 怎么用Excel制作成对条形图 下面以西甲国家德比战(皇家马德里VS巴塞罗那)的技术统计数据为案例作说明,数据与效果图如下: 图表制作方法如下: 第一步:创建簇状条形图:选中表中的数据区域A1:C6->点击"插入""条形图"中的"簇状条形图"便可得到.这是大部分人常用的图表. 第二步:把其中一个数据系列绘制在次坐标轴:选中图表中红色系列(即巴塞罗那),点击鼠标右键,选择"设置数据系列格式",系列绘制在"次坐标轴...
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Excel行列怎么置换
Excel行列怎么置换 Excel行列怎么置换 首先假设有这样的一个表格数据. 现在选中行数据,然后按Ctrl+C键复制.接下来选中需要转换成列的第一个单元格,然后点击工具栏"粘贴"按钮,单击"选择性粘贴"打开一个选项窗口,勾选"转置"项,确定即可.最后将行中多余的数据删除就可以啦. 除了行与列数据交换,有时还会在列和列之间进行数据交换.这个更容易实现.选中需要交换的那一列,然后将光标移到该列右侧边线上,当光标变成十字箭头形状时,按下Shift键不放,拖动该列到需要的位...
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