• Excel如何快速合并多单元内容

    Excel如何快速合并多单元内容 在Excel中,有时候我们需要将多个单元格的内容合并到一个单元格中,比如我们录入数据时为了方便分类排序等,可能会将地址分成省(市).县(区).具体地址并分放在不同的列单元中,当我们需要将这三列内容合并到一起时,可以通过"&"符号,快速将它们合并: 在要保存合并后内容的单元格中输入格式为"=单元&单元"的公式,合并几个就用&连接几个,如"=A2&B2&C2"(图1).按回车键确认后会发现几个单元的内容已合并(...

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    梦在深巷 2016/10/12
  • Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表

    Excel2016如何使用"快速填充"处理数据表 助于Excel 2016强大的"快速填充"功能,可以免函数.免公式,实现成批数据快速提取.合并.换位.添加等操作.空话少谈,还是上点实例来说话吧! 实例1:[自动抽取]从长串零件字段中分别提取"规格"."长度"."数量" 实例2:[自动抽取+合并]提取姓氏和职位并合并为另一个字段 实例3:[自动换位]颠倒单元格中中英文字串的位置 实例4:[自动抽取+变换+合并]完成姓名分别加注汉语拼音,且要求首字母均大写. 实例5:[自动添加...

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    梦在深巷 2016/10/12
  • Excel2016如何记录数据产生的时间

    Excel2016如何记录数据产生的时间 单元格中产生了新的数据录入行为,需要记录数据产生的时间,如何才能做到呢?通过两个简单函数的嵌套就能解决问题. 下面讲述的是WPS表格中的实现方法.Excel中稍有不同之处是迭代计算的设置位置.以Excel 2013为例,需通过"Excel选项"窗口下的"公式→启用迭代计算"启用迭代功能. 此表格要求小组每个成员完成任务后,在姓名后的"完成数量"单元格内填入自己完成的数量,"完成时间"单元格则自动显示完成时间,不需要手动输入. ...

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    梦在深巷 2016/10/12
  • 合并多个Excel工作表最简单方法

    合并多个Excel工作表最简单方法 如果你用的是Office2016的话,其自带的Power Query就能完美解决,但若是Office2007~2013版的话,就需要去微软官方网站下载了(下载地址:https://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=39379). 扯了这么多,看看怎么用它最简单的完成合并工作. 从Excel数据项目中,点击"新建查询-从文件-从工作簿"后选取需要制作的表格后,在"导航器选取需要合并的多个工作表,点击"编辑...

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    梦在深巷 2016/10/12
  • Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新

    Excel2016如何在原有图表上进行秒速更新 一.直接复制粘贴法 图1 选中表格中新增加的数据行后按Ctrl+C键复制(或右键) 图2 点击切换到图表区后按Ctrl+V键粘贴(或右键) 图3 图表自动更新增加了新的数据项 二.快速拖选法 图4 点选右侧图表后左侧的数据表格显示彩色边框 图5 将光标移到彩色边框上显示十字双箭头图标,此时按下鼠标左键拖选要添加的新数据,图表将自动更新增加新的数据项...

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    梦在深巷 2016/10/12
  • Excel2016提升工作效率的三个技巧

    Excel2016提升工作效率的三个技巧 神技1:快速格式刷 Excel表格中,有时有多个单元格要求同样的格式,一个一个设置,效率太低,这时即可使用格式刷.不过你知道吗?双击格式刷,就可以快速把同一个格式"刷"给多个单元格! 神技2:快选不连续单元格 选择连续的单元格很容易,但如果要选中多个单元格,而它们又互不相连,怎么办?最方便的方法就是按Shift+F8键激活"添加选定"模式,这时可以看到状态栏中显示"就绪 添加到所选内容"字样,此时不用按Ctrl键,同样可以连续点击选择了. 神技3...

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    梦在深巷 2016/10/11
  • Excel数据验证怎么使用

    Excel数据验证怎么使用 在往Excel中录入数据时,有时会遇到大量的重复数据,比如有这么一个工作表,第一列显示任务名,第二列显示任务执行者,第三列显示执行者的性别,其中任务执行者为固定的几个人交替执行,性别显然不是男就是女,也是重复性的.遇到类似这种情况,就可以通过Excel数据有效性的设定,既可避免重复输入,又能确保不会出错. 首先将光标移到"性别"一列的顶部,这时光标变成向下的箭头,此时点击将全选这一整列. 切换到"数据"选项卡,点击其中的"数据验证",从下拉菜单中...

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    梦在深巷 2016/10/11
  • excel怎么调整不同单元格的字体大小

    excel怎么调整不同单元格的字体大小 在使用excel进行数据处理的时候,往往为了工作表的整齐美观而将列宽和行高设置为宽度固定,但由于该工作表各单元格中的字符数目不同,所需占用的单元格大小也不一样,那我们要怎么设置不同单元格的字体大小呢,小面小编马上告诉你怎么做. excel中调整不同单元格的字体大小的方法一: 新建或打开一个excel工作簿,同时选中整个工作表的所有列,单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择"列宽",并设置为7,点击"确定"后,我们发现,工作表的"学号"一列出现####,...

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    梦在深巷 2016/10/11
  • 如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格

    如何在Excel2010里面隐藏行和列单元格 Excel有1048576行16384列,可有时我们做表只需要其中一点点,其他空的部分,虽然不会被打印出来,但摆在那里感觉上去很多余,能不能把多余删除掉? 真的去删除是不可能的,只能用隐藏行.列了,只不过选取的时候,总不能手工从第9行一直拉到第1048576行吧,所以这里需要用到一系列Excel快捷键:SHIFT+CTRL+方向键 在这个题目里,选第9行,再配合SHIFT+CTRL+下方向键,可以一直选到1048576行,然后再隐藏行:列也是同理了. 当然了,在名称框里定位也是个不坏办法....

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    梦在深巷 2016/10/11
  • Excel中重复操作技巧

    Excel中重复操作技巧 1. Ctrl+Enter组合键 这个组合键用于同样内容的快速填充.首先,选中要填充同样内容的单元格,输入内容,然后按Ctrl+Enter键即可一次性填充选中的所有单元格. 2. "重复"按钮和命令 编辑栏里的"重复"按钮用来重复上一步动作.如果想在Excel中执行同一动作,比如重复修改字体.字形字号等,可用该按钮.按F4键或者Ctrl+Y也可轻松实现上述功能. 3. 宏让重复更简单 单击"视图→宏→录制宏",在弹出的对话框中设置好快捷键,尽量不...

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    梦在深巷 2016/10/11
  • Excel单元格如何自动切换输入法

    Excel单元格如何自动切换输入法 制作Excel工作表时,往往既有数据又有文字,相邻单元格之间可能是汉字与数字.代号交替.这样,在输入时就需要在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦.本技巧可以让单元格自动切换输入法,光标所到之处智能开启对应输入法,免去手工切换的麻烦. 打开Excel表格,然后打开所用的中文输入法.选中需要输入中文的单元格区域.单击"数据工具"分组下的"数据验证"窗口中的"输入法模式"选项卡,在"模式"框中选择"打开",单击&...

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    梦在深巷 2016/10/11
  • Excel2016表头制作技巧

    Excel2016表头制作技巧 斜线表头制作 Excel中制作表格非常简单,选取一定的区域后,右击选择"设置单元格格式"(或直接按Ctrl+1键)调出设置对话框,切换到"边框"设置框线,确定后即可快速得到一个表格了. 上面图中的表格,稍有难度的就是表头中的斜线,实际上它非常简单.选中该单元格后,进入单元格的边框设置中,可以看到中间示意图下方,左右各有一个对角线的示意图标,想要哪种对角斜线,直接点选就可以了. 双击此单元格,输入项目名称"星期",然后按Alt+回车键回行,再输入项...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • 如何只打印Excel2016表格的一部分

    如何只打印Excel2016表格的一部分 面对不同的打印需求,该怎么实现局部打印呢? ● 临时性打印某个区域 在表格中选定需要打印的区域,执行"文件→打印",打开打印设置对话框,选中"打印内容"下面的"打印选定区域"选项,按下"打印"按钮即可. ● 经常性打印某个区域 如果经常要打印固定的某个区域,可以先选定相应区域,再执行"页面布局→打印区域→设置打印区域".经过这样的设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按快速访问工具栏上的"快速...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置

    Excel表格中只打印图表以外区域怎么设置 当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用"文件|打印"命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的"打印"按钮.而如果不想打印图表,只想打印图表以外的其它区域,则可以选中这些区域,然后使用"文件|打印"命令打开"打印"对话框,在"打印内容"下面选中单选框"选中区域",再单击"确定"进行打印. 这是比较简单的情况,当工作表比较庞大,而图表以外的数据区域又不相邻时...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • 不装Excel如何打印表格

    不装Excel如何打印表格 先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序,再打开需要打印的Excel工作簿,调出"打印机"选择对话框,将打印机设置成B电脑上的打印机,然后选中"打印到文件"选项,按"打印"按钮 在随后弹出的"打印到文件"对话框中输入一个文件名(如a.prn)后,再按"保存"按钮. 接下来将a.prn文件拷贝到电脑B中,在Windows的命令提示符窗口中,用CD命令切换到文件所在的目录中,执行copy a.prn lpt1...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • Excel2010表格怎么只打印图表?

    Excel2010表格怎么只打印图表? Excel2010中,当编辑好的Excel表格,正要拿去打印的时候老板吩咐只打印表格中的图表,遇到这样的问题该如何解决呢?一起来看看吧! 1.在电脑桌面的Excel2010工作簿程序图标上双击鼠标左键,将其打开运行.打开需要编辑的Excel表格文件.如图所示: 2.在Excel工作表中,打开"页面布局"菜单选项卡.如图所示: 3.在"页面布局"选项卡中,点击"页面设置"功能区的功能键按钮.如图所示: 4.这个时候会弹出"页面设置&quo...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • 如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式

    如何在Excel2010中将条件格式转换成普通格式 有位同学在我的工作表里设置了一个条件格式,工作表就变成了漂亮的"地砖",如下图: 可是条件格式一删除,"地砖"就不见了,想贴到别的地方呀,也只能带着条件格式一起贴,用什么办法能不带条件格式贴出"地砖"来呢? 很容易的,Excel里搞不定就贴到Word里再贴回来: 贴到Word里以后: 再贴回Excel中,没有了条件格式,但是"地砖"保留了: 2007和2010版的还有高招:用剪贴板粘贴! 以上技巧适用所有条件格式转成普通格式....

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    梦在深巷 2016/10/10
  • Excel表格内"回车"操作技巧

    Excel表格内"回车"操作技巧 多个单元格快速填充同一内容 选中多个单元格,输入内容后按Ctrl加回车,这些单元格就填上了相同的内容. ● 单元格中回车不仅能向下跳转 在表格某个单元格中按下回车后,光标会自动跑到下一个单元格.那么能不能做到按回车后光标跑到上面.前面.后面的单元格呢? 其实,通过"文件→选项",在"高级"设置窗口中,就能看到控制光标移动方向的机关了. ● 单元格内输入多行内容咋换行 想在一个单元格内输入多行内容吗?输入完一行后回车试试,是不是光标跑到下一个单元格里了?其实,只要输入...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • Excel表格9个操作技巧汇总

    Excel表格9个操作技巧汇总 1. 表格加框线 默认情况下看到的单元格线,不管是一种辅助线,打印的时候是没有的.要想打印时显示出表格式,就需要自己添加.选中要添加表格线的所有单元格,然后右击它,选择"设置单元格格式",或者直接按Ctrl+1键,调出单元格格式对话框,切换到"边框".上面的"无"."外边框"."内部",是针对整个表格的选项.如果想对表格线进一步细化,比如只让表格的一个边有线,或者为单元格添加不同方向的对角线等,可通过下面的...

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    梦在深巷 2016/10/10
  • excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式

    excel怎样同时调整图表中的所有字的大小和格式 在excel中插入图表以后,我们需要对图表进行编辑,对文字进行编辑的方法有多种,一种主要的方法就是先对所有的文字设置大小和格式,然后再对个别的字设置特殊的格式,但是怎样同时修改这些字呢? 1.拖动鼠标,选中要建立图表的数据源 2.执行:插入--柱形图:选择一种柱形图的样式 3.选择刚插入的图表,然后再布局选项下,点击图表标题,选择一种标题的样式 4.在插入的这个文本框中on过输入标题,如图所示 5.点击图表中的空白的位置,选中图表,使其呈现出这个样子,这表示图表被选中了 6.在开始选项下,设置字...

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