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办公室秘书应该学会的word打印小技巧

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2013-08-03 05:50:50

办公室秘书可能最常用的一项工具就是打印机了,一般情况下,可能只需要按默认选择就可以打印了,很简单,但是,有时要求会稍高点,比如,页码横向打印、纵向打印等,这就是考验你的时候了,一般人都不会这些技巧的,学会了这些技巧,对于一般对电脑了解比较浅的人会认为你很牛。下面让我们来学习一下word打印中一些不同寻常的小技巧吧!
1.逆序打印不用手动翻页
如果有一篇页数较多的文档,打印出来后需要按照从后往前排列好,你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后,再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以,如果是200页……其实Word 2010中,设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面,点击“打印机属性”。



打开打印机属性

在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡,将最后一项页序设置为“从后到前”,然后点击“确定”按钮保存设置即可。



改变页面打印顺序
2.同一文档打印时页面方向不同

如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张,又有竖向纸张,可以将光标放在要改变方向的页面最开始处,然后进入打印预览,点击“页面设置”。



打开Word页面设置

在“页边距”选项卡中,将纸张方向设置为“横向”,并且将底部的“应用于”设置为“插入点之后”。


纸张方向改为横向

点击确定保存设置后,从刚才放光标的那页开始,后面的页面就都变成了横向纸张。如果只需要将中间的一页或几页横过来,那么就再将光标放到要改回竖向的页面最开始,用同样的方法将后面几页再竖过来。


个别页面横向打印
3.取消不需要打印出来的附加信息

在打印一篇文当时,可能会莫名其妙的打印出一些附加信息,如批注、隐藏文字、域代码等,通常情况下这些信息都是不应该出现的。要避免打印出不必要的附加信息,可以打开Word的“选项”菜单。

打开Word选项

切换到“显示”设置,在最下方的“打印选项”中取消勾选不需要内容。

取消不需要打印出来的附加信息

4.在打印预览界面下编辑文档

在打印预览界面中通过放大和缩小,可以预览文档最终的打印效果,其实只要点击打印预览工具条中的“放大镜”按钮,就可以在打印预览界面中直接编辑文档了,而不用关闭打印预览。

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