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Word2013客户预览版 阅读.修改PDF文件更方便

软件无忧 word 2012-11-24

在Word2013预览版中,我们看到了传说中的Pdf文件查阅和本地编辑功能,一起来体验一下。



打开Word2013预览版,在初始界面中我们可以看到左边列出了最近打开过的文档,右边是丰富的模板。我们可以点击“Open Other Documents”,从文件夹中挑选自己想要浏览的pdf文件。



图示:Word2013预览版初始界面,点击“Open Other Documents”

如果我们已经在Word2013预览版的编辑界面,则可点击“File”,然后选择“Open”,这里提供了“最近文档”、“Skydrive”、“计算机”等文档位置,我们可以从不同的文件路径中挑选自己需要打开的pdf文件。



Word2013预览版轻松阅读pdf文件

如果pdf文件体积较大,我们在打开的时候会多花一点时间。Word2013预览版会在界面底端显示导入和转换进度。



图示:pdf导入和转换进度

对于一些从网络上下载的pdf文件,Word2013预览版会提示注意文件安全,默认用只读方式打开文件,如果需要编辑则需点击右边的“Enable Editing”按钮。



仔细看Word2013预览版界面的底端右边的按钮和比例尺(如下图),从左至右三个按钮分别是“阅读模式”、“打印布局”、“网页布局”,点击它们即可快速切换显示pdf的浏览模式。



图示:从左至右三个按钮分别是“阅读模式”、“打印布局”、“网页布局”

在阅读模式下,Word2013 预览版会自动调整pdf的排版,以方便用户浏览文档内容。点击界面左右两端的方向按钮或者拉动下访的滚动条可以轻松翻页,这种模式应该更适合平板和触控屏用户。同时阅读模式还提供了丰富的右键功能,在右键菜单中我们可以看到放大、翻译、搜索、添加注释、高亮标注等功能选项。



图示:阅读模式下功能丰富的右键菜单



图示:添加注释和高亮标注

在阅读模式的左上角,点击“TOOLS”(工具)可以看到查找、搜索、撤销等功能选项。



阅读模式的“TOOLS”菜单

点击“VIEW”(视图)菜单栏下我们可以看到“编辑文档”(切换到打印布局进入编辑状态),“导航条”、“显示注释”、“宽度”、“页面颜色”、“布局”等选项,方便用户选择自己最喜欢的pdf文件浏览模式。



阅读模式的“VIEW”菜单

Word2013预览版编辑修改保存pdf文件

当我们切换到“打印布局”模式,即可对pdf文件进行编辑。



点击Word2013预览版界面底端左边的页数导航,即可打开多功能导航窗格,这里我们可以看到文档结构图,可以查看页面略缩图,还可以搜索关键字。



导航窗格

点击Word2013预览版界面底端的“校对”按钮,右边会打开拼写校对面板。如果软件发现有其他语种,会提醒用户下载对应的文字校对语言包。



校对

下面我们在Word2013预览版中点击pdf文档中的文字,尝试对其进行编辑修改。我们不但可以自由地对pdf文件中的文字进行修改编辑,还可以轻松修改样式、版式等视觉效果,非常方便。



现在我们把白色的“Windows 8”字样修改成红色“Win8”字样。



点击“File”,选择“Save As”(另存为),在保存文件的文件类型列表中我们可以看到pdf文件的选项,同时我们也可以将pdf文件保存成docx文件。



图示:将修改后的文件保存成另一个pdf文件

现在我们用Adobe Reader打开刚才保存的pdf文件,用Word2007打开刚才转换的docx文件,都非常顺利。



图示:用Adobe Reader打开刚才用Word2013编辑保存的pdf文件



图示:用Word2007打开刚才用Word2013转换的docx文件

以上我们简单体验了在Word2013预览版中打开、浏览、编辑、保存、转换pdf文件的过程,总体感觉比较方便。在横向双页阅读模式下,pdf的显示格式会有一些改变,而且会根据显示比例的不同有所变化,同时Word2013预览版提供了很丰富的浏览服务,比如添加注释、高亮标注等等,为用户特别是触控平板的使用者提供了更好的阅览服务。最为重要的是Word2013预览版的确支持pdf文件的本地编辑、修改、重排等操作,还嫩顺利完成格式转换与保存,为大家试用pdf文件提供了更多的方便。

除了对pdf文件的支持,Word2013预览版还有更多丰富的新特性和新功能,比如全新的模板和设计工具,大家以对文档进行轻松的美化润色,以更多改进和优化的全新方法来共享和处理文档等等,我们将会在今后的文章中陆续和大家一起体验。