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如何避免在Excel中重复输入信息?

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2019-01-31 21:01:43

相信很多小伙伴在日常办公中都会用到Excel,在其中如何才能避免重复输入信息呢?方法很简单,下面小编就来为大家介绍。

具体如下:

  1. 1.首先,在Excel中打开我们要进行操作的表格,将要设置的单元区域选中,然后点击页面上端的“数据”,在其下菜单栏中找到并点击“有效性”。

    如何避免在Excel中重复输入信息?

  2. 2. 打开数据有效性窗口后,点击上端的“设置”。进入设置界面后,将“自定义”选项选中,然后将公式“=COUNTIF($A$2:$A$16,A2)=1”输入。

    如何避免在Excel中重复输入信息?

    如何避免在Excel中重复输入信息?

  3. 3. 点击窗口上端的“出错警告”,将“样式”设置为“停止”。

    如何避免在Excel中重复输入信息?

  4. 4. 接着,在“标题”下文本框中输入“提示”,在“错误信息”下文本框中输入“重复输入”。全部输完后,点击“确定”。

    如何避免在Excel中重复输入信息?

  5. 5. 之后只要我们在表中指定区域中输入相同的数据后,就会出现下图箭头所指的提示。

    如何避免在Excel中重复输入信息?

  6. 以上就是小编为大家介绍的避免在Excel中重复输入信息的方法,希望能帮到你~

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