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Word辅助功能:工具栏和菜单选项

软件无忧 word 2013-10-09

Word包含一些辅助功能,使得具有各种需要的用户可以使用该软件,包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如工具栏和菜单选项——
创建自定义工具栏
1、单击“工具”菜单中的“自定义”命令。
2、单击“工具栏”选项卡。
3、单击“新建”按钮。
4、在“工具栏名称”框中,键入所需的名称,再单击“确定”。
5、单击“命令”选项卡。
6、请执行下列操作之一:
》将按钮添加到工具栏
·单击“类别”框中的一种类别。
·将所需的命令从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
》将内置菜单添加到工具栏
·在“类别”框中,单击“内置菜单”。
·将所需的菜单从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
7、添加完所需的全部按钮和菜单后,单击“关闭”。

在工具栏上组合相关的按钮和菜单
在组中第一个项目之前和最后一个项目之后,可以添加分隔栏以将该组与工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)上的其他按钮和菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)区分开来。
1、确保要更改的工具栏是可见的。
》操作方法
A 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
B 请执行下列操作之一:
·单击要显示的工具栏。
·若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
2、在“工具”菜单上,单击“自定义”。
3、若要添加分隔栏,请保持“自定义”对话框处于打开状态,用鼠标右键单击工具栏上所需的按钮,再单击“开始一组”。分隔栏将添加到水平工具栏上按钮的左侧以及垂直固定工具栏 (停靠工具栏:附在程序窗口一边的工具栏。当您将工具栏拖动到程序标题栏下,或程序窗口的左、右或下边缘时,工具栏会与程序窗口的边缘对齐。)上按钮的上方。
注释 若要删除两个按钮之间的分隔栏,请拖动一个按钮靠近另一个按钮。

添加按钮、菜单或命令
请执行下列一项或两项操作:
》将按钮、菜单或命令添加到工具栏
1、确保要更改的工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)是可见的。
操作方法
A 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
B 请执行下列操作之一:
·单击要显示的工具栏。
·若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
2、在“工具”菜单上,单击“自定义”。
3、请执行下列操作之一:
添加按钮
A 单击“命令”选项卡。
B 在“类别”框中,单击要让按钮执行的命令的类别。
C 将所需的命令或宏 从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
将内置菜单添加到工具栏
A 单击“命令”选项卡。
B 在“类别”框中,单击“内置菜单”。
C 将所需的菜单 (菜单:单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
将自定义菜单添加到工具栏
A 单击“命令”选项卡。
B 在“类别”框中,单击“新菜单”。
C 将“新菜单”从“命令”框中拖动到显示的工具栏上。
D 用鼠标右键单击工具栏上的新菜单,在快捷菜单上的“命名”框中键入名称,再按 Enter。
4、在“自定义”对话框中,单击“关闭”。
》将命令添加到菜单
1、如果要更改的菜单位于某个工具栏 (工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏,请按 Alt 然后按 Shift F10。)上,请确保该工具栏可见。
操作方法
A 在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
B 请执行下列操作之一:
·单击要显示的工具栏。
·若要查看其他工具栏,请单击“自定义”。在“自定义”对话框中,单击“工具栏”选项卡,再选中要显示的工具栏的复选框。单击“关闭”。
2、在“视图”菜单上,指向“工具栏”。
3、单击“自定义”,再单击“命令”选项卡。
4、在“类别”框中,单击命令的类别。
5、从“命令”框中拖动所需的命令(不要释放鼠标按键),将其放置在要更改的菜单上。当菜单打开时,指向希望显示命令的位置,再释放鼠标按键。