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Word辅助功能:自动任务选项

软件无忧 word 2013-10-09

Word包含一些辅助功能,使得具有各种需要的用户可以使用该软件,包括在行动能力、视力或其他方面稍有障碍的用户。比如颜色和声音选项——
》使用记忆式键入
启用记忆式键入功能后,当您键入自动图文集 词条的前几个字符时,Microsoft Word 会显示屏幕提示,此时您可以插入该词条或继续键入。
1、指向“插入”菜单中的“自动图文集”子菜单,再单击“自动图文集”命令。
2、选中或清除“显示‘记忆式键入’建议”复选框。
》使用自动图文集插入经常使用的文本和图形
自动图文集词条被分成若干类别,如“结束语”或“称呼”。添加您自己的词条时,自动图文集将它们放在“常用”类别中。检查该类别以查看您所创建的词条,除非您知道它们属于另一个类别。
1、单击文档中要插入自动图文集词条的位置。
2、在“插入”菜单上,指向“自动图文集”,指向包含您的词条的类别,然后单击该词条。
》提示
·您还可以用快捷键插入自动图文集词条。首先,启用记忆式键入(“插入”菜单,“自动图文集”命令,“自动图文集”子命令,“自动图文集”选项卡,“显示记忆式键入”复选框)。在文档中键入自动图文集词条名称的前几个字符。当 Microsoft Word 提示完整的自动图文集词条时,按下 Enter 或 F3 接受该词条。
如果要拒绝该自动图文集词条,请继续键入。
·“自动图文集”菜单和“自动图文集”工具栏 上的列表的词条与插入点所在位置的文字的语言相对应,例如,如果您在英文版的 Word 中键入法语,则菜单和工具栏列表中的自动图文集词条将以法语显示,但“自动更正”对话框中的词条将以英语显示。
若要以键入的语言插入自动图文集词条,请使用“自动图文集”菜单(“插入”菜单,“自动图文集”命令)或“自动图文集”工具栏。若要以所用 Word 的语言版本插入自动图文集词条,请使用“自动更正”对话框中的“自动图文集”选项卡(“插入”菜单,“自动图文集”命令,“自动图文集”子命令)。
另外需要注意的是,如果通过使用“域”对话框(“插入”菜单,“域”命令)插入 AutoText 域,“域”对话框与“自动图文集”选项卡一样,都将反映所用 Word 的语言版本,而非键入的语言。
》在程序中收集和粘贴
》收集用于粘贴的项目
1、请确认 Microsoft Office 剪贴板显示在任何打开的 Office 程序的任务窗格中,或者打开“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。
·如果希望在活动程序中显示 Office 剪贴板,请在“编辑”菜单上单击“Office 剪贴板”。
·如果要选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项,请显示 Office 剪贴板,单击“选项”,然后确认已选中“收集而不显示 Office 剪贴板”选项。
2、选定要复制的第一个项目。
3、在“常用”工具栏 上,单击“复制”
4、继续从任何 Office 程序的文档中复制项目,直到收集了所有所需的项目(最多为 24 条)。
注释 有些情况下(如 Unicode 文本),剪辑管理器中显示的图像看上去有轻微的改变。这是因为剪辑库中的文本通常使用 Tahoma 字体显示。但是,在从剪辑库粘贴项目时,将还原正确的格式和字体信息。
》粘贴收集的项目
1、如果任务窗格 中未显示 Microsoft Office 剪贴板,请在“编辑”菜单上单击“Office 剪贴板”。
注释 如果 Office 剪贴板不可用,则表明您正使用不支持从 Office 剪贴板显示或粘贴多个项目的程序或视图。
2、单击要粘贴项目的位置。您可以将集合项目粘贴至任何 Microsoft Office 程序中。
3、请执行下列操作之一:
·若要一次粘贴多个项目,请在 Office 剪贴板上单击每一个要粘贴的项目。
·若要粘贴复制的所有项目,可在“Office 剪贴板”任务窗格上单击“全部粘贴”
》使用“即点即输”插入文本和图形,并设置其格式
1、切换到页面视图 或 Web 版式视图 (Web 版式视图:Web 版式视图显示文档在 Web 浏览器中的外观。例如,文档将显示为一个不带分页符的长页,并且文本和表格将自动换行以适应窗口的大小。)。
2、在文档中,将鼠标指针移到要插入文本、图形或表格的位置,然后单击以启用“即点即输”指针 (“即点即输”功能的指针形状:双击时,指明要应用的格式:左对齐、居中或右对齐制表位;左缩进;向左或向右文字环绕。)。
指针的形状表明了将对要插入的内容应用的格式类型。例如,如果指向页面中心,指针形状 显示该内容居中。
3、双击,然后照常键入文本或插入内容。
注释
·如果看不到“即点即输”指针形状,可能尚未打开“即点即输”功能。若要打开该功能,请单击“工具”菜单上的“选项”,单击“编辑”选项卡,选择“启用‘即点即输’”复选框,然后单击“确定”。
·如果不想在双击的位置插入内容,只需双击其他区域。如果已经插入了内容,可以撤消插入操作。
》快速设置自动更正和粘贴选项
编辑文档时,可使用文档中出现的“自动更正选项”按钮 和“粘贴选项”按钮 快速设置自动更正选项和粘贴选项。