word文档也能优化,减少word文档体积的方法

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2013-10-08 17:23:02

利用Word生成的文档，每页在20KB左右，但看到用记事本生成的文档，相同的内容只有1KB左右，能让Word也减减肥吗？其实我们可以采用一些行之有效的方法来减小Word文档的文件大小。
1.取消快速保存
当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡，取消“允许快速保存”复选框即可。
不删减文字如何减小Word文件的体积
2.文件另存为Word
在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用“另存为”命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
3.谨慎嵌入字体
Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击“工具→选项”命令，再选择“保存”选项卡，然后取消“嵌入TrueType字体”复选框，可以减小Word 文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选“嵌入语言数据”复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
不删减文字如何减小Word文件的体积
4.只创建一个版本
Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击“文件→保存”命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
5.页面设置
在保存文件前，单击“文件→页面设置”，打开页面设置对话框，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
6.选择性粘贴
在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。

本周热门

1

word字体间距太大而且调整不了是什么原因? 2016/07/21
2

如何将word改为 utf-8编码? 2016/11/07
3

word中不用回车怎么换行 2017/04/06
4

word中的网格对齐是什么意思 2016/08/15
5

WORD 自动编号到100 编号和文字之间出现了一个很大的空格怎么办 2016/11/27
6

如何删除Word中"删不掉"的空白页 2016/10/29
7

Word文档中万分号怎么打? 2017/02/11
8

word粘贴超出页面怎么办 2017/04/11

本月热门

1

WORD 自动编号到100 编号和文字之间出现了一个很大的空格怎么办 2016/11/27
2

如何删除Word中"删不掉"的空白页 2016/10/29
3

word表格不能编辑的原因,怎么解决? 2016/07/11
4

如何将word改为 utf-8编码? 2016/11/07
5

word中不用回车怎么换行 2017/04/06
6

Word文档中万分号怎么打? 2017/02/11
7

WORD文档怎么在字母的正上方加上符号 2016/07/30
8

Word中各种通配符^?.^#.^$.^&等等的使用 2013/06/01
9

编辑word时无法选中文字怎么办 2017/04/11
10

word怎么打印小抄?word小抄排版缩印教程 2017/03/16

word文档也能优化,减少word文档体积的方法

相关推荐

本周热门

本月热门