在Word2003中使用查找替换功能

在Word中完成文字输入和格式设置工作后,一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中,难免会存在一些纰漏,甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际,而Word提供的“查找与替换”功能此时可以助我们一臂之力。例如需要将整篇文档中所有的“其他”改为“其它”,则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击“编辑”→“替换”菜单命令,打开“查找和替换”对话框。在“查找内容”编辑框中输入文字“其他”,然后在“替换为”编辑框中输入“其它”,最后直接单击“全部替换”按钮即可完成所有的替换操作。在替换工作结束后,系统会自动弹出一个对话框报告替换结果,如图19-6-1所示。图19-6-1 执行“替换”操作

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