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电脑office软件的突出显示修订功能怎么使用

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2019-03-25 22:18:32

office是我们经常在电脑上使用的办公工具之一，有的时候我们的文档可能被修改，但是我们又不知道修改了哪里，那么我们就可以使用office软件的突出显示修订功能，接下来小编就教大家怎样使用。

具体如下：

1. 首先我们需要打开电脑，找到想要使用功能的office表格，点击打开，进入到软件界面之后，我们点击上方的审阅按钮。然后我们再弹出的菜单中点击修订按钮，接下来在打开的扩展菜单中找到突出显示修订，点击打开。然后在我们的界面中就会打开突出显示修订的窗口，我们勾选窗口中的“编辑时跟踪修订信息，同时共享工作簿”，然后继续勾选时间选项，选择好想要显示修订的时间之后，我们继续勾选“在屏幕上突出显示修订”。接下来我们这个功能就打开了。
2. 我们开启了突出显示修订功能之后，我们对表格的所有修订都会被记录下来，当我们的鼠标悬停的时候就会显示出修订的内容。同时我们修订者的名字也会被记录下来。
3. 如果我们不想要使用鼠标悬停识别的话，我们也可以将所有的修订统一呈现到另一个表格中。只需要将突出显示修订窗口中的时间取消勾选，然后勾选修订人和位置，接下来勾选窗口下方的在新工作表上显示修订。然后我们的表格中就会自动显示一个历史记录的工作表。
4.当然除了我们的excel文档之外，word文档也有同样的功能，同样只需要点击软件上方的审阅按钮，然后继续点击修订。我们word文档的修改也会被记录下来。
5.同时我们word文档的软件中有两种显示修订的模式，分别是简单标记和所有标记，所有标记就是将所有的修订内容都显示出来，而简单标记要比所有标记来的简洁。
6. 同时在我们的word文档中，也有将所有的修订内容呈现到新的工作表的功能，也就是审阅窗格功能，打开这个功能之后我们的所有修订内容都会呈现在一个单独的区域。
7. 需要注意的是我们office中的突出显示修订功能只针对当前的文档才有效，也就是我们必须要先开启修订功能才可以进行识别，如果我们没有开启修订功能那么我们的修改记录就不会被记录下来。

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