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怎么对excel的不符合条件数据进行标识?

软件无忧 其他 2019-03-24

Excel表格需要处理数据比较多的时候,其实有很多方法可以简化我们的操作的,比如比如对数据进行一些条件设置,可以让人家直接标识出不符合条件的数据,下面小编就介绍一下进行标识的方法。

具体如下:

  1. 1. 第一步,见下表,假设我们对出勤天数一栏添加≥26天出勤才合格的条件,并且让软件把不合格的进行标识。

  2. 2. 第二步,选中出勤天数一列,点击顶部工具栏的数据,再点击数据的扩展列表里的有效性,在有效性的下拉菜单中再次点击有效性。

  3. 3. 第三步,打开数据有效性设置页面,把有效性条件下的“允许”设置为整数,勾选“忽略空值”,把下面的数一栏设置为大于或等于,最小值设置为26,这样就代表大于或等于26的数值是有效的。

  4. 4. 第四步,点击确定应用设置,回到编辑页面,可以看到不符合条件的数据所在的单元格左上角会有小三角的标识。

  5. 5. 第五步,点击数据扩展菜单的有效性,在下拉列表中点击圈释无效数据,被标识的数据会被红色圆框圈住,很轻松就能够看到不合条件的数据有哪些。

  6. 以上就是对excel的不符合条件数据进行标识的方法。