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如何在Word中设置行号

软件无忧 word 2013-12-03

我们怎样知道word文档中每页有多少行呢?这就要靠word行号帮忙了。Word中的行号可以自动计算文件中的行数,然后在各行文字旁显示适当的行号。
在出版物中,有些类型的文档,如果在正文的侧面添加行号,会增强文档的易读性。比如许多英文教材,法律文书、名人手稿等,显然人工添加是不现实的,我们就可以使用添加行号来实现。添加行号这个技巧对于老师给学生打印阅读材料,程序员打印程序都很实用。
word 如何添加行号呢?方法如下:
第一步,打开Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。
第二步,在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。
注:如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。
第三步,选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。
第四步,在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。
注:如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。
第五步,单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。
第六步,单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。
如果Word中已经添加了行号,不使用了,需要取消,可以将“添加行号”前面的对勾取消掉就可以了。