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隐藏指定Excel行 不让他们被打印出来

软件无忧 excel 2012-10-31

在有些情况下,我们并不需要打印Excel工作表的某些行。例如,包含机密信息的行,或者包含中间计算结果的行。

这时,我们可以将这样的行隐藏起来,在打印完工作表之后再恢复其显示。如果工作表中包含许多不需要打印的行,隐藏与恢复显示的工作就会比较费时费力了。

下面将向大家介绍一种快速切换行的隐藏与显示状态的技巧,使用这一技巧,会大大提高隐藏与显示非打印行的工作效率。该技巧主要用到Excel的“组与分级显示”功能。

如图1所示,我们将以该工作表为例来进行练习,其中第5、10、15行是不希望打印的行。



图1

具体操作步骤如下。

1.选中第5行,选择菜单命令“数据|组和分级显示|组合”(或者按快捷键Alt+Shift+向右方向键),如图2所示。



图2

这时,在第5行左侧出现如图3所示的标记,并且在工作表的左上方出现1和2,这是分级显示符号。单击某级别的显示符号,可以隐藏或显示下一级的明细数据。我们要利用的正是分级显示符号的这一功能。



图3

2.选择第10行,按F4键。F4键的作用是重复最近的一次命令。这里也可以按Alt+Shift+向右方向键,只不过不如F4来得快捷。

3.选择第15行,按F4键。现在的工作表如图4所示。



图4

4.单击左上角的分级显示符号1,将第5、10、15行隐藏,现在的工作表应如图5所示。



图5

经过以上操作,我们可以快速地将不需要打印的行隐藏起来,等打印完了可以再单击分级显示符号2将其恢复显示。

小提示:Alt+Shift+向右方向键实际上是将某行降了一级,如果想让某行升一个级别,可以按快捷键Alt+Shift+向左方向键,或者选择菜单命令“数据|组和分级显示|取消组合”。