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用access处理数据后导出到excel

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2014-05-17 17:11:31

Access中的宏在数据运用中比较广泛，如果熟练运用数据库的宏，有时能节约大量的数据转换时间。Excel表单和Access之间的数据在实际操作中比较常用，那么如何快速实现Excel和Access之间数据的导入导出呢，本篇将进行详细的介绍。

方法/步骤

Excel表单数据与Access之间的转换主要通过宏来实现。首先打开数据库，在工具栏中查找到“创建-宏”点击宏，出现图2的界面。
创建Excel表单数据导入宏：点击工具栏中的“设计-显示所有操作”，点击宏的选择菜单（下图2），选择“TransferSpreadsheet”；

数据导入设置（下图3）：

1、迁移类型选择“导入”

2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”

3、表名称：如果你要输入到Access已有表中，就输入现有表的名称，如果要新建表，就输入所要新建表的名称，导入后会自动生成新表。

4、文件名称：也就是你所需要导入的Excel表的完整路径和表单名。

5、带有字段名称选择”是“。

6、范围可以不选择。
设置完成后，点击左上角的保存图标，输入自己定义的宏的名称后”确认“，Excel导入的宏创建完成（下图2）。如果运行，就用鼠标左键双击，就会将数据导入所需要的表中或者自动生成新表（下图3)。
创建Excel表单数据导出宏：步骤基本同于第二步，选择“TransferSpreadsheet”，只是在导出设置时有一点区别。

数据导入设置（下图）：

1、迁移类型选择“导出”

2、电子表格类型选择“Microsoft Excel 97 - Excel 2003 Workbook”

3、表名称：是指Access数据库中需要导出的表的名称。

4、文件名称：是指从数据库中导出到目标Excel表的完整路径和表名。

5、带有字段名称选择”是“。

6、范围可以不选择。

保存和运行方式如第三步。
创建操作面板：工具栏中”数据库工具-切换面板管理器“。
面板管理器设置：

1、选择”主切换面板“点击编辑（下图1）；

2、点击”新建“出现（图3）的界面”编辑切换面板项目“；

3、编辑切换面板项目的设置：

1、文本：就是你所需要创建的项目名称，如将名字设为“生产报表导入”；

2、命令：数据库内表单的方式，选择“运行宏”；

3、宏：选择需要运行的宏，如上已经创建好的宏“生产报表导入”；

4、按”确定“完成设置。

5、按以上步骤完成”生产报表导出“的面板设置。

6、关闭数据库面板设置：选择”新建“-文本命名为”关闭数据库“-命令选择“退出应用程序”-“确定”（如下图4)。

4、选择“关闭”键，面板设置完成。
鼠标双击左键窗体中的”切换面板“出现如图界面，只要点击图中的红色圈中的按键，就会自动完成数据的导入、导出和数据库的关闭。

希望本篇对你有所帮助。

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