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用Web版式视图将Excel2007表格转为Word2007

软件无忧 word 2014-03-23

复制Excel2007工作表,新建一个Word2007文档,单击右下角的“Web版式视图”按钮,将Word2007文档切换到Web版式视图,然后执行粘贴命令。将Excel2007表格粘贴进来,这时的表格常常会发生格式混乱。

其实,Excel工作表复制到Word发生格式混乱的原因是Word当中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”,如果要转换的Excel工作表宽度超过了当前Word文档页面的宽度,直接粘贴之后就会发生格式混乱。

这里先将Word2007切换到Web版式视图,就相当于将Word文档转换为网页,而网页一般是没有宽度限制的,因而可以容纳任意宽度的表格。

选中该表格,右击鼠标依次执行“自动调整-根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令,对表格的自动调整属性进行限制,最后再切换至页面视图,进行合适的页面设置即可。

如果预先将Word2007文档进行正确的页面设置,使之能够完全容纳要转换的Excel2007数据表,就不必再进行视图切换了。

直接将Excel2007数据表粘贴到Word当中,并依次执行表格自动调整中的“根据内容调整表格”和“固定列宽”两个命令,也可以顺利完成表格转换操作。