用公式查找Excel工作表中重复数据

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2014-04-11 12:41:20

前不久，一位网友求教，要求找出Excel工作表中的重复数据并在单元格中列出。我给出了一个数组公式供参考，但不是太符合要求，因为这个数组公式虽然找出了重复数据，但是如果将数组公式向下复制时超出了出现重复数据的数量，会在相应单元格中显示错误。不久，这位朋友获得了更好的一个公式。这个公式非常好，很好地解决了这类问题，供有兴趣的朋友参考。

在列A和列B中存在一系列数据(表中只是示例，可能数据还有很多)，要求找出某人(即列A中的姓名)所对应的所有培训记录(即列B中的数据)。也就是说，在单元格E1中输入某人的姓名后，下面会自动显示这个人所有的培训记录。

我们知道，Excel的LOOKUP系列的函数能够很方便地实现查找，但是对于查找后返回一系列的结果，这类函数无能为力，因此只能联合其它函数来实现。

这里，在方法一中使用了INDEX函数、SMALL函数、IF函数和ROW函数，在方法二中还使用了Excel 2007中新增的IFERROR函数。

方法一：

1、选择单元格E3;

2、输入公式：=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$25=$E$1,ROW($A$2:$A$25),65536),ROW(1:1))) & “”，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。

3、选择单元格E3后下拉至所有单元格。

方法二：

1、选择单元格F3;

2、输入公式：=IFERROR(INDEX($A$2:$B$9,SMALL(IF($A$2:$A$9=$E$1,ROW($A$2:$A$9)-ROW($A$2)+1,ROW($A$9)+1),ROW(1:1)),2),”")，然后同时按下Ctrl+Shift+Enter键，即输入数组公式。

3、选择单元格F3后下拉至所有单元格。

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