WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2012-08-04 23:06:27

教程的核心内容是分列操作，将用四个实例向大家介绍在WPS表格(ET)中，如何将单元格中的数据组合、拆分(提取)和格式转换。

实例一：用公式或函数组合数据获取出生地址

1.用“&”号组合数据。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

2.用函数(CONCATENATE)组合数据。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

实例二：拆分考试号，获取学校、班级、学号信息。

城南、城北两校联合组织五六年级语文竞赛，学生成绩统计如下：

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

要将各校各班的成绩分类汇总，当然要先将各校各班的学生分开，打开ET实践一下吧!

一、数据分析。

学生的考试号由学校代码(cn，cb)班级代码(51，52，61，62)学生代码(01～48)三部分组成。现在要做的是将其拆分开来，以便下一步的分类汇总。

二、数据拆分。

要拆分单元格数据，最直观的办法是用分列的办法。

1.在考试号列后插入两个空白列。

2.选中考试号列数据执行“数据”“分列”。在弹出的步骤1对话框原始数据类型选项中选择“固定宽度”。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

推荐：点击免费下载最新版WPS办公软件》》查看更多

3.进入下一步，设置字段宽度。在步骤2对话框中看到用来表示数据宽度的数轴，单击刻度2、4所在的位置，出现用向上箭头表示的分列线。如要清除分列线可双击，如要移动分列线，按住拖到指定位置即可。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

4.进入下一步，在步骤3中选择每列的数据类型，本例按默认选择，单击完成即可。如有不想保留的列请选择“不导入此列”以跳过。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

分列后的效果：

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

实例三：从身份证号中提取出生日期

操作方法与上面相同，只是执行步骤3时，您可将其他数据跳过(选择“不导入此列”)，并将出生日期的格式选择为“日期”，并在下拉列表中选择“YMD”(YMD表示按年月日的顺序)。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

结果如下：

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换

实例四：将出生日期规范化

曾有网友咨询如何将“19790801”格式的出生日期规范化成“1979-8-1”格式，以前学权建议大家用公式和函数处理(http://bbs.wps.cn/thread-21906245-1-1.html)，今天我们举一反三，用分列来处理这类问题。

操作同实例三，在步骤2时，不用设置分列线，直接进入步骤3，设置规范的日期格式。

WPS表格技巧:单元格数据的组合.拆分与格式转换