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如何在短时间内快速录入大量数据

软件无忧 其他 2012-08-11

1. 查找替换(如里面有一个词组和名字出现的频率极高,我们可以选用别的字符代替,前提条件这个字符不会这我们的表格里出现)

2. 不用输入小数点 方法:工具菜单;选项;编辑选项卡;自动设置小数点位数,输完后记得改回来。

3. 快捷键输入 方法: A.复制粘贴上一个单元格的内容;用快捷菜Ctrl+D; B..Alt+(小数字键盘上的数字); C.输入当前系统的时间和日期,用快捷键Ctrl+ 分号;输入当前系统的时间Ctrl+Shift+分号备注:怎样知道这这些符号的数字是多少呢?我有们用CODE函数来行出

4. 通过设置列表输自动输入 方法:选中你设置的列表区域,单击右键,创建列表备注:金额是的第一个单元格一定输入公式,其它的就不用了,会自动填充

5. 自定义序列填充 方法:工具菜单,选项,自定义序列选项卡,输入你要填充的特殊序列,.你部门有8个人,你定义好一下这样的序列,以后你就不用输入了,输入一个人的名称就可以填充了

6. 自动切换输入法 方法: 如选中“姓名”下面的单元格,“数据菜单→有效性→输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“打开”,单击确定按钮。再选择英文编辑列,同上操作 步骤,调出“输入法模式”选项卡,在“模式”下拉列表框中选择“关闭(英文模式)”,单击确定按钮OK

7. 自动改正 方法:工具菜单,自动更正选项,替换输入你要更正的内容,,在替换为里输入你要更正后的内容

8. 用Alt加向下的方向键 方法:如D20单元格没有数据,其上面有数据,选中D20单元格,Alt加向下的方向键,选中上面的已输过的一种

9. 数据有效性输入 方法:选中你要设置的有效性的单元格区域,数据菜单,有效性,设置选项卡,设置选择序列,来源输入男,女 备注:男女之间那个逗号一定要要数字和标点符号的半角状态下输入的

10. F5定位空值再用Ctrl+回车批量填充 如方法:选中区域G12:G24,F5定位,条件定位,空值,在G12单元格输入=G11单元格,记得光标一定要在编辑栏里,Ctrl回车

11 设置单元格格式输入 方法:方法:选中你设置的单元格区域,单击右键,设置单元格格式,数字选项卡,分类,自定义,类型输 。题目: A .选中常规,然后自定义:G/通用格式"片" B.自定义单元格格为 0;"不格合";0;@