Excel筛选功能应用

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2012-03-08 11:19:08

每次考试结束后，老师总要对学生的成绩来一番挑挑拣拣，现在有了电脑，这一切完全可以交给Excel来完成，很多简单的查询应用完全可以用Excel的筛选功能实现。

图1是一份学生成绩登记表，我们就以此为例，看看Excel是如何筛选出我们需要的数据。

一、自动筛选

目的：将语文成绩“大于等于90分”的学生和语文成绩“小于60分”的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、选中数据表中任意一个单元格，执行“数据→筛选→自动筛选”命令，此时，每一项列标题右侧均出现一个下拉按钮(参见图1)。

Excel筛选功能应用

2、单击“语文”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中(参见图1)，选“自定义”选项，打开“自定义自动筛选方式”对话框(如图2)。

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3、单击左上方框右侧的下拉按钮，在随后出现的对话框中，选“大于或等于”选项，然后在右上方框中输入数值“90”;选中“或”选项，再单击左下方框右侧的下拉按钮，在随后出现的快捷菜单中，选“小于”选项，然后在右下方框中输入数值“60”(参见图2)。

4、设置好以后，单击“确定”按钮，符合条件的数据即刻被筛选出来(筛选的结果如图3所示)。

Excel筛选功能应用

提示：在上述筛选结果的基础上，对“数学”列继续进行筛选操作，将筛选条件设置为“大于或等于”“90”，就可将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于90”分的学生筛选出来。

二、高级筛选

目的：将“语文”或“数学”成绩“大于或等于”“90”分的学生筛选出来。

实现过程如下。

1、先执行“数据→筛选→自动筛选”命令，撤销“自动筛选”功能。如果前面没有进行“自动筛选”操作，则此步可以省略。

2、分别选中D66、D67、E66、E68单元格，输入内容：语文、>=90、数学、>=90(如图4)。

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3、选中成绩表中任意单元格，执行“数据→筛选→高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框(如图5)。

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4、选中“将筛选结果复制到其他位置”选项。

提示：也可以不选择此选项，但为了保留原有数据，建议最好将筛选结果复制保存到其他位置上。

5、单击“条件区域”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条(如图6)，用鼠标选中D66至E68条件区域，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。

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6、单击“复制到”右侧的红色按钮，此时，对话框缩小成一个浮动状态条(如图7)，用鼠标选中保存筛选结果的第1个单元格(如A69)，然后按浮动状态条右侧的红色按钮，返回“高级筛选”对话框。

Excel筛选功能应用

提示：“数据区域”系统通常按默认区域自动添加，如果需要更改，仿照上面操作就行了。

7、全部设置完成后，单击“确定”按钮，符合条件的数据就被筛选出来了。

提示：如果把“条件区域”改成如图8所示的样式(即，条件数值位于同一行中)，然后执行上述筛选制度操作，则只将“语文”和“数学”成绩都“大于或等于”“90”分的学生筛选了出来。

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