15个Excel技巧

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2012-03-31 20:18:10

1.自动定时保存Excel中的文件

点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏…”选上“自动保存”，“确定”。然后进行设置即可。

2.在Excel中录入小数点

在录入小数点的时候我们可能会遇见打不出小数点，怎么打都是”逗号“的情况。这时候需要打开Ｗindows的控制面板，在“区域设置”中找到 “区域设置属性”对话面板，“区域设置”选择“中文（中国）”，“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”，确定就可以了。

3.将1-1、1-2之类的格式变成日期1月1日、1月2日的形式

点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。

4.设置最近打开的文件名个数

打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。

5.一次设置多个工作表的页眉和页脚

把鼠标移到工作表的名称处，然后点右键，选择“选择全部工作表”的菜单项，这时，不管是设置页眉和页脚都将是针对全部工作表进行操作了。

6. 用汉字名称代替单元格地址

选定想要命名的单元格区域，再选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。或者选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字。使用名字的公式会比使用单元格地址引用的公式更简洁。

7 .在公式中快速输入不连续的单元格地址

按住Ctrl键，进行区域的选取。选定后选择“插入”“名字”“定义”，将此区域命名，然后在公式中使用这个区域名。

8. 对工作簿进行安全保护

打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，确定就可以了。当然，也可以对工作表中某些重要单元格进行保护。选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，确定后退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选择“保护工作表”，根据提示操作退出。

9.使单元格中的颜色和底纹不打印出来

选择“文件”“页面设置”“工作表”，在“打印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后，打印出来的表格就面目如初了。

10.定义局部名字?

默认情况下的工作簿中所有名字都是全局的。将名字改成“工作表”形式就可以针对某个工作表有效了。

11. 命名常数

有些常数我们在输入时会经常用到，而输入起来有比较麻烦，比如利率4.4%.此时我们可以选择“插入”“名字”“定义”，在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”，在“引用位置”框中输入“＝ 0.04.4”，确定即可。

12. 使用数组公式

首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl＋Shift＋Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式．需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl＋shift＋Enter键。

13. 批量修改数据

有时候一组数据需要同时增加或减少相同的量，此时你可以使用“选择性粘贴”功能。比如现在需要增加100，可以先在某空白单元格中输入100，选定后选择“编辑”“复制”，再选取需要修改的那一栏，然后选择“编辑”“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算，按“确定”即可。

14. 快速删除特定数据

有时候删除一些特定数据需要，例如数量为0的行。我们可以这样操作首先选定区域（包括标题行），然后选择“数量”“筛选”“自动筛选”。在 “数量”列下拉列表中选择“0”，那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下，选择“编辑”“删除行”，然后按“确认”，再取消自动筛选。

15.拆分或取消拆分窗口

在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时“窗口”“撒消拆分窗口”命令。此外，也可以将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上，双击鼠标即可取消已拆分的窗口。

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