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wps演示教程:文本占位符的特点与使用

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2012-05-22 05:39:10

占位符是用来占位的符号,是一种带有虚线或阴影线边缘的框,经常出现在演示文稿中模板中,分文本占位符、表格占位符、图表占位符、媒体占位符和图片占位符等类型。

文本占位符占住位置后,可以往里面添加内容。文本占位符在幻灯片中表现为一个虚框,虚线框内部往往带有“单击此处添加标题”之类的提示语,鼠标左键单击之后,提示语会自动消失,出现一个竖线显示光标位置,用户可以输入内容。



图 1

在文本占位符内输入的文字能在大纲视图中预览,并且按级别不同位置有所不同。



图 2

用户可以通过在大纲视图中选中文字进行操作,直接改变所有演示文稿中的字体字号设置,这一点是文本占位符的有个优势;利用插入文本框输入的文字则在大纲视图中不能出现,因此也不能利用大纲视图进行批量格式操作。



图 3

用户还可以通过在模板中进行操作,利用模板直接改变所有演示文稿中的文字格式设置,效果类似于大纲操作。

文本占位符的修改

要在幻灯片上修改文本占位符,单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除,选中该文本占位符,按键盘Delete键直接删除;要修改整篇演示文稿的文本占位符,执行 “视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令,打开母版视图,单击选中文本占位符进行相应操作。例如删除,选中该文本占位符,按键盘Delete键直接删除,该文本占位符对应的所有都被删除。

文本占位符的恢复

利用幻灯片板式重新设计文本占位符,应用用户需要的幻灯片板式,有三种选择,如图所示:可以选择“应用于选定幻灯片”、“重新应用样式”或“插入新幻灯片”其中一种,并进行相应操作。还可以删除多余的文本占位符。



图 4

文本占位符的位置

通过选中文本占位符,左键双击,打开“设置对象格式”对话框,可以对颜色和线条、尺寸、位置和文本框等选项进行相应的操作。



图 5

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文本占位符不可复制,复制后不具有文本占位符性质,这点要注意,复制第二个文本占位符,为原文本占位符和复制的文本占位符同时添加动画,可以发现它的名称已经发生变化,变成了“矩形……”,复制的文本占位符也不能出现在大纲视图中。



图 6

利用文本占位符输入的文字,可以实现自动变换字号适应文本占位符空间,同时可以自动换行;利用插入文本框输入的文字字号不变,只能自动换行。

插入空的文本框,如图所示:



图 7

在大纲视图中,未输入文字的文本占位符和文本框都不能显示内容,但是在编辑窗口,文本占位符可见,空的文本框不可见。



图 8

创建模板时,文本占位符作用体现了用户的设计思路,起到规划幻灯片结构的作用。通过文本占位符设置为创建演示文稿铺平了道路,使用文本占位符是一种设计演示文稿的好习惯。

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