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Ofiice Access怎么添加Excel数据

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2013-08-28 06:31:38

MS ACCESS是office办公软件中可以调用本地数据库的一款软件,处理速度大大优于EXCEL,可以大批量的通过SQL语句进行查询分析工作,那么怎么调用已经存在的EXCEL数据呢。

方法/步骤

  1. 前提是有安装Office Access功能。首先新建一个Microsoft Access数据库,并打开。如下图操作步骤:

    Ofiice Access怎么添加Excel数据

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  2. 打开Access后,显示其主界面,中间工作区位置显示一段关于部分功能禁用的字,这里点击启用内容,见下图。

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  3. 在上方菜单栏找到外部数据,这里正式进入到导入EXCEL数据的步骤,点击后,在下方找到Excel,如果是要导入Access、文本文件等等都是这个方法。

    Ofiice Access怎么添加Excel数据

  4. 点击Excel后,需要在弹出的对话框中选择需要导入的目标,如果知道路径,可以直接输入,不知道的话可以通过浏览方式进行,确认后,点击要导入的文件,点击打开。

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  5. 然后点击在对话框中点击确定按钮,弹出对话框,若Excel包含多个SHEET,需要选择加载哪个SHEET,完成后点击下一步

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  6. 在这步中,如果本身包含列标题的话,在第一行包含列标题前面打勾,如果没有就不用,继续点下一步

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  7. 到了这步,需要选择字段字符类型,一般情况在这里,我们需要将数字类型设置成双精度,如果是文本则不用变,选择完成后继续点下一步;

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  8. 选择主键,就是在前方第一列插入序号,看个人喜好了,选择哪个都可以,接着下一步

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  9. 表格命名,也就是在Access中显示的名称,取一个自己能记住的名字,默认的是SHEET名称。点击完成就完成了Excel数据导入过程。左侧名称下双击就能显示导入的表数据。

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