利用WPS表格制作工资条成绩条

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2012-06-30 23:36:02

制作工资条、成绩单是周期性的重复劳动，单调乏味。对此，本文活用WPS表格的智能填充加巧妙算法，教你只用一次粘贴、一个公式、一次拖曳，搞定如图 1样式的条式单据。

利用WPS表格制作工资条成绩条

图 1 完成图

言归正传，先操作，后解说。

1. 设定：

A表=原始工资表(见图 2)

B表=生成工资条的空白表

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图 2 原始工资表

2. 操作步骤：

2.1. 粘贴A表表头到B表A1单元;

2.2. 选择与B表表头同宽度的下一行区域，键入以下公式后，按Ctrl+Enter填充所选区域① 并顺便设置框线。见图 3;

=Indirect("A表!"&Address((Row()+1)/3+1,Column())) ②

注意：若表头占两行，改公式中“3+1” 为“4+2”;若表头占三行，为“5+3“，依此类推③。

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图 3 复制表头及录入公式

2.3. 选中B表表头，向下拉至数据所能呈现的行数，如公式计算所得，拉到行6。④(与表头同宽度)，移动指针到所选区域右下角填充柄上(指针呈“十”)，拖拽填充柄向下(见图 4)，直到能呈现所有数据。截止行号=(表头占用行数+1)×记录条数。

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图 4 分组填充

3. 技巧与算法：

① 组合键Ctrl+Enter—— 能在相邻或不相邻的多个选定区域填充数据;

② 公式涉及4个函数，此例中：

Indirect(单元格引用文本)函数—— 得到以文本表示的目标单元格值。可能的文本形如："A表!$A$3"、"A表!$B$3"等;

Address(行号,列号)函数——得到数值代表的行列交叉单元的地址文本。结果貌似："$A$3","B3";

Row( )函数——返回该单元的行号;

Column( )函数——返回该单元的列号;

③ 算法思路：目的是将A表记录行{2,3,4,5,...}映射到B表记录行{2,5,8,11,....}。后者关联到索引(i)和表头行数(n)，可表述为：B表第i行记录 = (i+n+1)/(n+2)+n，而Row( ) 等效于i+n。

④ 预留裁切区域，其空白行数，决定公式"(Row()+x)/y+1" 中x,y的取值;

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