Office2010退出时文件没保存,文件恢复技巧

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2012-06-26 15:24:23

当您辛辛苦苦地编辑或是修改了一篇文档，可是退出Office时却意外击中了“不保存”按钮，怎么办呢?还有办法找回未保存的工作吗?没问题!Office2010为您增加了这项全新的功能——恢复未保存的版本。下面，我以Word2010为例，告诉您如何恢复未保存的版本。对于其他Office2010程序，请参照类似的方法。

如果您修改了以前保存过的一篇文档，只是退出时没有保存修改结果，可以这样找回未保存的文档：

①重新打开以前保存过的那份文档，点击“文件”按钮切换到后台视图;

②单击“信息”页;

③找到右边“版本”下显示为“<时间>(当我没保存就关闭时)”的一个文件版本，单击这个版本即可。

如果您新建了一篇以前从未保存过的文档，而退出时选择了“不保存”，可以这样找回未保存的版本：

①启动Word2010，点击“文件”按钮切换到后台视图;

②单击“最近所用文件”页;

③找到右下脚的“恢复未保存的文档”按钮，单击这个按钮即可选择文件进行恢复。

或者，您也可以这样操作：

①启动Word2010，点击“文件”按钮切换到后台视图;

②单击“信息”页;

③找到右边“版本”左侧的“管理版本”按钮并点击它;

④单击“恢复未保存的文档”按钮，根据提示选择需要恢复的文件。

在Word2010中，如果您成功恢复了一个未保存修改的版本，那么Word2010会提示您选择“比较”或者“还原”这份未保存的文档。“比较”指的是将这个未保存就关闭的版本与之前保存过的版本进行对比，而“还原”是指用恢复的版本覆盖以前的版本保存。如果未保存的这份文档是新建的，那么恢复后，Word2010会提示您将其另存为Word文档。

在其他的Office2010程序中，对于未保存修改的文件，恢复后仅提供“还原”选项，而未保存的新建文档仍会在还原后提供“另存为”选项。

寒梅提醒：要使用Office2010的这项新功能，请确保相关选项已启用(默认是启用的)：

①启动要启用此功能的Office2010程序，单击“文件”按钮切换到后台视图;

②单击后台视图左栏中的“选项”按钮;

③在弹出的“选项”对话框中左栏部分，单击“保存”按钮以切换到保存选项界面;

④确保右侧的保存选项中，“保存自动恢复信息时间间隔”与“如果我没有保存就关闭，请保留上次自动保留的版本”两项前的复选框被选中。

恢复未保存版本的这一功能完全依靠自动保存功能。如果您编辑文档的时间小于设置的“保存自动恢复信息时间间隔”(默认10分钟)而又关闭了Office2010程序，那么您的文件是无法恢复未保存版本的。

仅当退出时的确认对话框中含有“如果单击‘不保存’，将临时提供此文件的最新副本”字样时，Office2010程序才已经为您自动保存了(至少)一个版本，您可以放心关闭，并且可以恢复未保存的版本。