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教你Word里如何来实现图表的自动编号

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2013-08-09 03:38:12

我们在做产品报告或使用说明等文件的时候,需要图文结合的形式来阐述,插入的图片一多就容易乱,尤其是少添加一个图片或者顺序弄错了等,到后来发现的时候却需要把错误的图片后面所有的图片都一一改正,很麻烦。blue1000今天跟大家介绍的就是教你word里如何来实现图表的自动编号,有需要的可以学习下。

其实这种情况,我们可以使用Word的插入题注功能来实现图表的自动编号。点击菜单命令“插入→引用→题注”。在打开的“题注”对话框中,单击“自动插入题注”按钮。在“插入时添加题注”列表中选择要自动编号的对象类型,在“使用标签”列表中,选择一个现有的标签。如果提供的标签不适合您的需要,可以单击右侧的“新建标签”按钮,在“标签”框中键入新的标签,再单击“确定”。在“位置”列表中选择标签出现的位置。点击“确定”按钮。

现在,您就可以放心地插入图表了,Word会自动为其添加标签。当不再需要自动插入题注功能时,只要再次打开执行者主题注的对话框,然后清除不需要进行自动编号的对象的复选框就行了。

如果您增删或移动了其中的某个图表,其它图表的标签也会相应的自动改变。如果没有自动改变,您可以选中所有文档,然后在右键菜单中选择“更新域”命令。要注意删除或移动图表时,应删除原标签。

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