Excel表格"遗漏数据"的处理方法

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2013-09-05 03:57:10

我们在往电子表格Excel中录入数据时，有时会发生录入到一行或一列的最后，却发现前边少录入了一两个数据，从而造成整个这行或列的数据与前边的行或列对应关系错位，如遗漏了孟庆的英语成绩是109，却录成了张杰的成绩106，而张杰的成绩是106却录成了王凡的成绩105……。(如图1)出现这种情况时如果只是几个数据我们可以直接都从新录入，但如果是几十、几百个且数据比较复杂时，可就要想其它办法来解决了。

Excel表格

图1：遗漏输入一列

1、右键单击E3单元格(106分)，左键单击“插入”，在打开的“插入”对话框中选择“活动单元格下移”，然后点“确定”，这时就会把E3单元格给空出来，而其原数据则被推到了E4单元格中……我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图2)

图2：点选“活动单元格下移”

2、把E3单元格(106分)到E14单元格选中，然后把鼠标指针指向选中区域的上边框(左右下边框也可以，不过不好找拖动位置)，等鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键向下拖动到E4单元格后放手。这样整个选中区域就向下移动了一个单元格，把遗漏数据的那个E3单元格给空出来了，我们在其中直接输入孟庆的英语成绩109就行了。(如图3)

图3：直接输入孟庆的英语成绩即可

3、在表格数据区域外的一个单元格中输入孟庆的成绩109，然后按住一个Shift键，再把鼠标指针指向109所在元格任意边框上，鼠标指针变成四向移动箭头时按住左键拖动到E3单元格，等E3单元格上边框上出现一个虚线的大写字母H时放手。这样E3单元格中就插入了109这个数据，且从E4单元格开始的那列数据一起向下移动了一个单元格。(如图4)

Excel表格

图4：最后效果

怎么样，这三个“后悔药”是不是还值得一买。

办公软件教程，

本周热门

1

excel求和出现#value是什么原因? 2016/08/18
2

Excel怎么设置英文首字母大写 2020/08/24
3

Excel常用函数公式大全 2013/08/05
4

excel表格的水平(分类)轴标签灰色不可编辑是什么原因? 2016/07/24
5

excel中如何统计不同班级各个分数段的学生人数 2013/07/23
6

Excel中两列数据对比如何找到相同的并自动填充 2016/08/10
7

在Excel工作表区域内快速移动或滚动的几个方法 2013/06/20
8

Excel打印时每页都有表头设置方法 2015/05/13

本月热门

1

Excel常用函数公式大全 2013/08/05
2

excel求和出现#value是什么原因? 2016/08/18
3

Excel怎么设置英文首字母大写 2020/08/24
4

在用EXCEL计算标准偏差的时候该用STDEV STDEVA STDEVP哪一种? 2016/07/22
5

怎样在excel表格中用今天的日期减去上次的日期? 2016/07/20
6

Excel打印时每页都有表头设置方法 2015/05/13
7

excel表格如何把一格分成三格 2016/09/24
8

EXCEL表中#N/A是什么意思?#N/A是什么? 2015/05/26
9

Excel怎么提取时间中的小时 2020/08/27
10

双击excel文件打不开的解决方法 2014/07/13

Excel表格"遗漏数据"的处理方法

相关推荐

本周热门

本月热门