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word 2007如文档中的修订功能如何使用?

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2016-10-15 04:05:17

使用"修订"功能可以显示文档的被修改记录,当文档需要交由别人审阅或审阅别人的文档时可以使用此功能,下面小编就为大家详细介绍word 2007如文档中的修订功能如何使用方法,一起来看看吧!

步骤

1、"修订"功能在"审阅"选项卡下,如图:

word 2007如文档中的修订功能如何使用?

2、首先设置"修订选项",即是设置每种修改痕迹以怎样的方式显示。多种格式可自选。

例如下图:

插入的内容倾斜标红显示;

删除的内容双删除线以蓝色显示;

被修改过的行显示黑色左侧框线…

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3、启用"修订"功能,启用后"修订"图标被点亮,如下图:

word 2007如文档中的修订功能如何使用?

4、开始"修订",对文档内容进行插入、删除、格式修改等操作。

下图分别为修改前、后的样式,可以看出正文第1行插入了”南京市玄武区“、正文第8行删除了”古代建筑研究所、“。

下图二的修改痕迹是以“嵌入方式显示”,另外也可以以批注的形式显示,可根据需要自选。

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5、内容显示分为四种情况:

①显示标记的最终状态,即最终状态+修改痕迹;

②最终状态,即修改后的样子,不保留颜色、删除线等修改痕迹;

③显示标记的原始状态,即原始状态+修改痕迹;

④原始状态,即未做任何修改时原文档的样子。

这个大家在实际操作的时候会比较直观的看到区别。

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6、接受"修订",可以逐条接受修订,也可以接受全部修订。接受了修订的部分,不再有修改痕迹。

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7、拒绝"修订",同样可以逐条拒绝,也可以全部拒绝。拒绝修订的部分回到未修改前的状态。

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8、结束"修订"功能,结束后"修订"图标被熄灭。

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以上就是word 2007如文档中的修订功能如何使用方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望这篇文章能对大家有所帮助!

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