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excel怎么通过打卡记录简单统计考勤?

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-07-21 13:53:16

很多公司上班是需要打卡的，我们公司打卡是采用刷脸的办法，每个月需要根据打卡的记录来算工资，那么如何利用打卡记录来大致统计下每个月哪些人哪些天到了呢？如何确定是否迟到呢？

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1、我们打卡记录导出的表是一个txt文档，将它用excel打开后，删除不需要的内容，比如该打卡记录的第一行。

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2、打卡记录的程序不一定一样，但是肯定有一些无关的内容，我们打卡记录全是显示在一列，日期，时间，人名，无关内容等全在一列，首先需要分列。

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3、在WPS中选中该列，点击“数据——分列”，进入分列，根据步骤选择你要分列的地方，选择好点击“下一步”，选择数据的类型，一般默认。

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4、选择好后，点击确定，此时excel出现分列后的内容，我们知道有一些字符串是不需要的那么我们怎么得到日期，时间，人名呢？

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5、我们先删除不需要的列，比如”ID=”那一列，选择该列删除后，剩下的内容采用查找替换的形式处理。

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6、为了简化说明，我做了一个简表，人名用字母代替，“Time=”后面跟的是日期和时间，首先Ctrl+f，出现查找替换窗口，替换掉“time=“为空，点击全部替换，得到日期。

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7、时间是有引号的，Ctrl+f，将”替换为空，将后面无关的内容替换为空得到，日期时间和人名。然后数据透视。name=替换为空，只得到姓名。

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8、数据透视前，插入一行，日期，时间，姓名，选择右边一列的一个单元格。“插入——数据透视表”，选择左右全部区域为数据透视表范围。

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9、选择字段，日期，姓名。均加到行区域，此时可以得到每个人出勤日。大致得到一个结果。需要得到有些人是否迟到，需要筛选时间。

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10、选择第一行，“数据——自动筛选——时间——数字筛选”，选择筛选的条件，比如早于早上8：00为正常，小于8：00:00。

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11、记得数据的形式和时间的格式一致，定义筛选方式。点击确定即可显示正常上班的人。

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