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excel怎么制作二级联动的下拉菜单?

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-08-11 16:38:18

在工作中，我们在应用excel的时候，有时需要用户从特定数据中选择，而不是自己填写，这一方面有利于数据的准确性，一方面大大提高了我们的工作效率。比如在选择省份的时候，提供一个下拉菜单，里面各个省份名称，还可以制作二级联动的下拉菜单，那么怎么实现呢，大家来瞅瞅，方法其实挺简单，大家一学就会。

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一级下拉菜单

1、打开excel软件，制作一个简单的个人信息表格。

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2、选中单元格C2，打开“数据”菜单中的“有效性”

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3、进入数据有效性设置窗口，在“有效性条件”中允许下拉列表中选择“序列”。

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4、选中右边的“忽略空值”与“提供下拉箭头”。

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5、在“来源”下的文本框内输入供下拉选择的数据项，各个项之间以英文状态下“，”分开。

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6、确定，即可在C2单元格中出现下拉箭头按钮。拖动鼠标复制完成C列下的其他单元格，这样简单的一级下拉菜单就制作完成了。

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二级联动下拉菜单

1、在原来的数据基础上，我们增加一列市区，来实现省市之间的联动菜单。

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2、选中单元格C2，首先我们定义一个名称，打开“插入”菜单下“名称"-"定义"

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3、新建一个“省份”，引用位置中选择我们在一旁创建的省市列表数据I1：J1

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4、选择I1：J5省市的所有单元格，打开“插入”-》“名称”-》“指定”

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5、选择“首行”，因为我们的省份是在第一行。

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6、打开“数据”菜单“有效性”,跟一级下拉菜单一样设置，在来源中输入“=省份”

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7、确定，即可以省份中看到下拉菜单。

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8、选择单元格D2，同样打开数据有效性窗口。

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9、在来源中输入：=INDIRECT($C2)，根据省份来判断对应的市区。

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10、确定，选择省份后就可以下拉选择所对应的市区了。

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以上就是excel怎么制作二级联动的下拉菜单方法介绍，操作很简单，大家按照上面步骤进行操作即可，希望能对大家有所帮助！

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