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excel表格怎么变小?删除文本框、冗余行列方法介绍

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-06-08 02:48:45

经常会遇到一些excel表格过于庞大，本来没有多少内容，可是要十几兆，或是几十兆，打开也特别的慢。那遇到这样的excel怎么办呢？下面我就来介绍一下，不会的朋友可以参考本文！

操作步骤：

打开一个异常大的excel，本来没有多少内容的excel却有几兆大小。

excel表格怎么变小?删除文本框、冗余行列方法介绍

先是检查一下有没有文本框，这个是经常能遇到的。点击Ctrl+g，会出现如下窗口。选择“对象”，点击定位，这个时候，就能看到一些看不到的文本框了，如下第二个图。这时候，找到了文本框，点击delete键，删除多余的文本框。

excel表格怎么变小?删除文本框、冗余行列方法介绍

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删除完了，再点击Ctrl+g，再次定位确认一下，是否还有多余的文本框。当弹出如下窗口“未找到对象。”，显示这个内容，说明文本框已经删干净了，要是没有出现“未找到对象。”，说明还有文本框，继续反复删除一次即可。

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除了文本框，还有什么会使我们这个excel文件比较大呢？还有冗余行或是列，也会使excel增大。下面我就来说一下，如何快速删除多余的行列。先是找到你这个excel的最后一行，然后点击前面灰色小方格，整个全选最后一行。

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按shift+ctrl+向下箭头，全选下面的行，在右边灰色方格区，点击右键，出现下拉框。点击“删除”，就能删掉下面所有多余的行了。

excel表格怎么变小?删除文本框、冗余行列方法介绍

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和上面类似，按shift+ctrl+向右箭头，全选右边面的行，在上面边灰色方格区，点击右键，出现下拉框。点击“删除”，就能删掉右面所有多余的列了。

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在打印预览下，或是分页预览下，多余的部分就都没有了。excel变下了，打开也变快了，还没有那么容易卡住了。

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注意事项

没弄好，可以先复制一个实验一下，以免弄坏数据。

以上就是删除文本框、冗余行列让excel表格变小的方法介绍，操作很简单，希望这篇文章能对大家有所帮助！

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