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excel数据有效性的4种常用功能详细分析

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-04-06 21:16:47

话不多说，今天小编要给大家分享一下excel数据有效性的4种常用功能。第一种输入区间数值的设置，输入固定文本长度的设置，输入唯一指的设置，输入选择项的设置。

第一种设置：

1、输入区间数值的设置，打开我们需要设置数值区间的excel表，如下图所示，我们想在分数的区域内输入0到100的值。

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2、选中数据区域，选择“数据”选项按钮，如下图所示。

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3、选择数据按钮里面的“数据验证”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示：

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4、在这里呢，我们将数值设置成“小数”，类型选择“介于”，具体的数值到我们选择0到100，如下图所示。

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5、设置完成后，单击确定，我们来验证一下设置的数据有效性，在分数里面我们输入超出范围的101，然后单击确定，自动弹出输入非法值报错的信息，设置成功。

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第二种设置：

1、输入固定文本长度的设置，选择数据区域，如下图所示。

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2、同第一种方法，选择数据按钮中的数据验证，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

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3、接着，我们选择文本长度，文本长度等于15，如下图所示。

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4、设置完成后，单击确定，我们在文本长度里面输入小于15个文本长度的234，然后单击确定，弹出输入非法值的报错信息，设置成功。

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第三种设置：

1、输入唯一值。在实际的工作当中，我们往往会用到这些编号的信息，但是编号对应每一个人或对应每一个物品，它是唯一的，如果输入两个相同的编号那么这是错误的输入方法，我们如何用excel来自动的提醒输入人员，首先，打开我们需要设置编号唯一值的表格，如下图所示。

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2、选择数据区域，选择数据有效性中的“数据“按钮”数据验证”，并弹出数据验证的对话框，如下图所示。

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3、弹出对话框之后呢，我们选择自定义，然后自定义里面输入公式:=countif(d:d,d3)=1对于第一个等号大家一定要输入，他是条件判断的符号，该函数判断重复值为1，保证编号输入的唯一值。

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4、单击确定，然后在数据区内，我们输入两个相同的编号，分别为一，然后单击确定，系统提示报错信息，设置成功。

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第四种设置：

1、输入固定选择项的设置，选择数据区域，如下图所示。

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2、同上，选择“数据”选项按钮，选择“数据验证”，弹出数据验证的对话框，如下图所示。

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3、在对话框里呢，我们设置，序列，然后序列的范围呢，我们填写为:销售部，生产部，计划部，注意序列之间用英文状态下的逗号，单击确定。

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8、我们再来一次验证，大家看设置完成之后呢，单元格出现下拉菜单按钮，点击下拉菜单按钮会出现我们设置的序列，我们进行选择即，如果我们输入序列之外的数值呢，系统会提示报错信息，如下图所示。

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注意事项：数据有效性是对单元格进行一个数据输入的限制。它是一种保持数据正确性，有效性的方法。

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