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excel利用函数公式匹配数据

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2016-09-17 09:58:35

匹配数据,要利用函数公式,而数据匹配有行向匹配和列向匹配,所用的函数公式也不同。

如图中的样式,详细操作步骤请往下看。

步骤

1、小编以图中的工作表为例。

sheet1工作表有姓名和年龄的数据;sheet2工作表有姓名、电话和住址数据,但没有年龄的数据;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一样的,但顺序是打乱的。

现在需要把sheet1工作表的年龄数据匹配到sheet2工作表中;

操作:在sheet2工作表A列右侧插入一列,显示为B列,原来B列变为C列,原来C列变为D列;

然后,在B1单元格输入“年龄”.

2、然后,在B2单元格中输入函数公式:=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)再按回车键;

3、按回车键后,在sheet2工作表的B2单元格中即显示“22”;sheet2工作表的A2单元格是“秦”,sheet1工作表中“秦”对应的年龄是“22”;数据匹配成功。

4、sheet2工作表中,光标在B2单元格中点下,然后再在单元格的右下角点住不放手,一直拖到B8单元格止。表示,把B2单元格的函数公式复制到B3单元格至B8单元格中。

5、放开鼠标,B3至B8单元格即显出与sheet1工作表所对应的数据。

6、如果数据显示方式是横的不是列,如图中的样式,操作方法如下:

在sheet2工作表的B2单元格输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再按回车键;

然后,sheet2工作表中,光标在B2单元格中点下,再在单元格的右下角点住不放手,行向拖到H2单元格止。表示,把B2单元格的函数公式复制到C2单元格至H2单元格中。

sheet1工作表的年龄数据即匹配到sheet2工作表中。

以上就是excel利用函数公式匹配数据方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

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