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在excel中如何让别人只读表格内的数据?

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-10-11 10:15:35

在日常工作中，总会接触一些表格和数据，也会自己提交一些数据表格；如何才能让别人只读表格内的数据，而不能修改呢？以下就介绍一下，如何在excel表格中隐藏公式，保护自己的成果或者以免其他人修改数据。

步骤

1、因为excel表格版本较多，现以excel2003版为例；首先打开需要设置的excel表格，如图红色方框数据是由D2-D6的表格内数值相加求和得出的结果（公式为“=SUM(D2：D6)"），如图所示；

在excel中如何让别人只读表格内的数据?

2、然后全选excel的整个单元格，即用鼠标点击表格最左上角的方框，如图红色方框处，则表示全选单元格，如图所示；

在excel中如何让别人只读表格内的数据?

3、再点击excel表格最上方功能菜单中的“审阅”按钮，然后选择其中的“锁定单元格”按钮，如图所示；

在excel中如何让别人只读表格内的数据?

4、然后点击有公式的格子，再点击鼠标右键，选择“设置单元格格式”（或者用快捷键“Ctrl键”+“1键”代替），如图所示；

在excel中如何让别人只读表格内的数据?

5、然后会出现“单元格格式”窗口，点击最上栏的“保护”按钮，再选择“锁定”和“隐藏”，最后点击“确定”按钮，如图所示；

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6、完成以上全部步骤之后，即返回excel表格；点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再点击“保护工作表”；保护工作表可设置密码，也可不设置密码，再点击“确定”按钮；如图所示；

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7、然后返回excel表格，再次点击有公式的格子；但是你会发现该表格显示的公式为空，这就表明已成功隐藏格式，如图所示（最后要记得点击“保存”按钮进行存）；

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8、如果需要取消保护工作表，可点击最上栏功能菜单中的“审阅”按钮，再选择“撤销工作表保护”，即可取消保护工作表；如图所示；

在excel中如何让别人只读表格内的数据?

设置完成之后，要记得点击“保存”按钮，对excel表格进行保存；

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