outlook如何设置自动回复

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-05-06 13:24:12

【方法一】
1,新建纯文本邮件
新建一个纯文本格式的邮件，请注意不要使用Word作为电子邮件编辑器，在邮件中输入希望自动回复时显示的内容，例如“抱歉，我目前有些事情临时外出，如果有紧急事情，请拨打电话010-12345678”之类的留言，当然不要忘记留下你的签名。

2.保存为模板文件
从“文件”菜单中选择“另存”命令，将刚才新建的邮件保存为Outlook模板，例如可以命名为“临时外出”。

3.设置规则
接下来，打开“规则和通知”对话框，新建一个规则，这里选择“从空白规则开始”，当然检查邮件的时间仍然是“邮件到达时检查”，然后在“想要检测何种条件”下选中“只发送给我”复选框，在“如何处理该邮件”下选择“用特定模板答复”，接下来单击“特定模板”下划线，此时会弹出一个对话框，这里默认只显示标准模板，请从“查找”下拉列表框中选择“文件系统中的用户模板”，然后定位到已保存的“临时外出模板文件即可。

【方法二】
1.依次单击“工具→规则和通知”，打开“规则和通知”对话框。
2.单击“新建规则”按钮，在新对话框中首先点选“由空白规则开始”，然后选中“邮件到达时检查”，并单击“下一步”按钮。
3.勾选“如何处理该邮件”项目中的“用特定模板答复”，然后单击“规则描述”项目中带下划线的部分“特定模板”.在“选择答复模板”对话框中选中标准模板“mail”，并依次单击“打开→下一步→下一步”按钮。最后为该规则指定一个名称“邮件自动回复”并单击“完成→确定”按钮完成设置。

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