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Word中如何将多个文档中的批注和修订合并至一个文档中

软件无忧 word 2013-05-06

如果您发送一个文档以供多名审阅者审阅,并且每名审阅者都返回文档,则可以按照一次合并两个文档的方式组合这些文档,直到将所有审阅者修订都合并到单个文档中为止。

在“审阅”选项卡上的“比较”组中,单击“比较”。



单击“将多位作者的修订组合到一个文档中”。

在“原文档”下,单击要将来自多个来源的修订组合到其中的文档的名称。

如果没有在列表中看到该文档,请单击“浏览原始内容”



在“修订的文档”下,浏览含有其中一个审阅者所做修订的文档。

单击“更多”。

在“显示修订”下,选择您要在文档中进行比较的选项。

默认情况下,Microsoft Office Word 显示对整个单词所做的更改。例如,如果将单词 cat 更改为 cats,则整个单词 cats 将在文档中显示为已更改,而不仅仅是字符 s。

在“修订的显示位置”下,单击“原文档”。

单击“确定”。

要更改在单击“确定”时显示在屏幕上的文档,请在“比较”组中单击“隐藏源文档”或“显示源文档”。

重复步骤 1-8。Word 会将所有修订合并到原文档中。

注释 Word 一次只能存储一组格式更改。因此在合并多个文档时,系统会提示用户决定保持原文档的格式还是使用已编辑文档的格式。如果不需要跟踪格式更改,可以清除“比较并合并文档”对话框中的“格式”复选框。