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Word文档合并技巧 Word如何把两个内容合并到同一个文档里

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2017-02-25 21:59:10

  甲乙合作写一篇文章,有甲写的也有乙写的部分,而且各自穿插章节,如何能够把两个人的内容合并到同一个文档里呢?



  来看看甲乙各自写在哪里了?甲负责撰写大纲1的内容,乙负责写大纲3的部分,二者不是顺序排列,简单的复制粘贴非常麻烦。



  这时,新建一个Word文档,切换选项卡到审阅,最右侧选择“比较”中的“合并”



  分别在原文档和修订的文档中,选中两个文档内容(无所谓顺序),例子中甲写的部分为Doc1.docx,乙写的部分为Doc2.docx,点击确定。



  弹出提示框中,选择任意一个要保留的格式方案,根据自己需求选择。



  合并后,甲乙写作的部分都已经合并到相应位置(注意,前提是文章大纲的格式一致),不过处于修订状态。



  此时,点击审阅选项卡中的“接受”,选择“接受所有更改并停止修订”,文档内容就可以无缝合并到一个文档里面了。



  这仅仅是合并,如果需要在此基础上,将文章段落自动编号如何实现,总不能手动输吧?其实这个小编也想到了,利用VBA宏可以帮助你实现文章自动编号。切换到“开发工具”(注:如没有,请打开文件—选项—自定义功能区,勾选右侧栏中的“开发工具”)选项卡,点击“宏”,输入名称并点击创建,例如“手动编号变自动编号”。



  复制以下代码到VBA编辑器,如图所示,完毕后退出即可(PC登录微信,进入订阅号找到我们,点击查看历史消息并复制本文内代码,或在公众号界面输入“合并”直接获取下载地址)。



  Sub 手动编号变自动编号()

  Dim myRange As Range

  If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory

  Set myRange = Selection.Range

  With ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).ListLevels(1)

  .NumberFormat = "%1."

  .TrailingCharacter = wdTrailingTab

  .NumberStyle = wdListNumberStyleArabic

  .NumberPosition = CentimetersToPoints(1.98)

  .Alignment = wdListLevelAlignLeft

  .TextPosition = CentimetersToPoints(2.72)

  .TabPosition = CentimetersToPoints(2.72)

  .ResetOnHigher = 0

  .StartAt = 1

  .LinkedStyle = ""

  End With

  ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).Name = ""

  Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate ListTemplate:=ListGalleries( _

  wdNumberGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _

  wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior

  myRange.Select

  Dim i As Paragraph

  For Each i In Selection.Paragraphs

  i.Range.Characters(1).Select

  Do While Selection.Characters.Last Like "#"

  Selection.MoveEnd unit:=wdCharacter, Count:=1

  Loop

  If Selection Like "*[、..]" Then Selection.Delete

  myRange.Select

  Next

  Selection.ParagraphFormat.TabStops.ClearAll

  ActiveDocument.DefaultTabStop = CentimetersToPoints(0.19)

  With Selection.ParagraphFormat

  .LeftIndent = CentimetersToPoints(0.74)

  .FirstLineIndent = CentimetersToPoints(-0.74)

  End With

  End Sub

  使用的时候,还是点击开发工具选项卡中的“宏”选中“手动编号变自动编号”,点击运行即可。如果只是某一个段落需要自动编号,可以圈选要编号的文档内容再进行操作就可以了。

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