使用Word2000的十个小技巧

  word是字处理软件很受欢迎的软件之一,如果您能用好它的一些技巧,在字处理方面则会事半功倍,提高工作效率。

  一、文档快速操作技巧

  1、快速启动 Word2000

  若您日常工作中要经常使用Word2000,可以在启动Win98时启动它,设置方法:(1)启动“我的电脑”,进入Windows目录,依照路径“Start MenuPrograms启动”来打开“启动”文件夹;(2)打开Word2000所在的文件夹,用鼠标将Word图标拖到“启动”文件夹,这时Word2000的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中,下次启动Win98就可快速启动Word2000了。

  若Win98已启动 ,您可用以下方法快速启动Word2000。方法一:双击“开始”菜单中的“文档”命令里的任一Word2000工作薄即可。方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Word2000应用程序拖到桌面上,然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”以创建它的快捷方式,启动时只需单击其快捷方式即可。

  2、快速打开文档

  快速打开文档可以节省寻找的时间,下面介绍几种快速打开文档的方法:

  (1)用Win98的开始菜单打开。

  首先单击Win98的“开始”按钮,指向“文档”菜单项,单击要打开的文档即可打开该文档。若Word2000还没有执行,Windows98会自动运行并打开文档。

  (2)用“文件”菜单打开。

  选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。Word2000可最多保存9个最近编辑过的文件名,程序的缺省设置是4个,若要改变其设置,可选到“工具”菜单中“选项”命令,然后单击“常规”选项卡,设置“列出最近使用的文件数”即可。

  (3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。

  在“Web工具栏”上,单击单击“返回”按钮,可打开在 Word2000 中查看的上一篇文档;单击“向前”按钮,可打开在 Word 中查看的下一篇文档。单击“地址”栏的下拉列表,用鼠标指向要打开的文档,即可打开需要的文档。

  (4)用“资源管理器”打开文档。

  在Win98中打开“资源管理器”,用它找到要打开文档的文件夹,然后双击该文档即可打开。

  3、快速打? 个文档。

  在Word2000中有两种方法可同时打开多个文档,第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。第二种是一次打开多个文档,其方法为:

  (1)单击“文件”菜单中“打开”菜单项,打开“打开”对话框;

  (2)选中要打开的多个文档,若文档顺序相连,可以选中第一个文档后按住Shift键,再用鼠标单击最后一个文档,若文档的顺序不相连,可以先按住Ctrl键,再用鼠标依次选定文档;

  (3)单击“打开”按钮即可。

  4、快速打开最后编辑的文档

  如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天,你可能希望Word在启动时能自动打开它。Word本身没有内建这个功能,但简单的宏命令能处理这个工作。在Word2000中,自动打开最后编辑的文档的方法:

  (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

  (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;

  (4)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“停止录制”命令;

  (5)退出Word,保存宏。

  下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

  5、快速显示多个文档。

  单击“窗口”菜单的“全部重排”菜单项,这样就会将所有打开了的但未被最小化的文档显示在屏幕上,每个文档存在于一个小窗口中,且当前也只有那个标题栏高亮显示窗口中的文档被激活,若需要切换,你可在要激活的窗口的任意处单击一下鼠标即可。你还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口,也可将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。

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