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如何用Word文档检查拼写错误

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2016-08-07 05:19:10

我们如果做好了一篇文档,如下图:

里面有不少语法或拼写错误,于是我们可以用检查拼写功能来解决。

点击工具栏里的“字A”图标,就出现了下面的对话框:

关注一下下面的建议

有时候就可以找到我们需要的正确的单词拼写。选中,点击更改或者是全部更改。

于是原文中的错字就改正过来了。

接着就可以继续检查下一个了。

有的时候,我们的专有名词也会被检查出来,这个时候没必要修改的就点击全部忽略就可以了。

人名地名之类的词汇经常会出现,这样,核实一下是否有拼写错误,如果没有,直接点击忽略即可。

还有的是本身没有错误的句子,可能也会有提示,所以,判断后,不需要修改的既可以点击忽略了。

所以这些就告诉我们,有的时候不可以完全相信软件,还需要我们一一核实,不过这个功能可以帮助我们很快地完成检查。起到辅助作用。

于是,全部检查完毕后,会出现:

这时,点击确定就可以了。

至此,一篇文档修改完毕。

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