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WPS文职怎么给文稿设置目录

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2016-07-26 08:40:18

小编这次给大家讲解下WPS文职给文稿设置目录教程。

对于带有格式的文稿，建议的处理方法是首先清除格式，方法是这样的：

将文稿的内容全选，打开“样式和格式”（“格式”——“样式和格式”）。

WPS文职怎么给文稿设置目录

如何添加目录?

为目录标题附加样式，再从利用自动生成目录的功能完成。

那么怎样为目录添加样式呢？回到需要设置的文稿中来。

所谓样式，就是应用于文档中的字符、段落和编号的一套格式特征，比如我们需要同时为某段文字附加“黑体”、“五号”、“居中对齐”等三个属性，我们只要定义一个样式包含这三种属性后，直接应用样式就可以了，相当于一个批处理过程。样式在篇幅较长的多格式文档中较常使用，因为可以同时附加目录的级别属性，所以需要首先为章节题目设置属性。

打开“样式和格式”任务窗口，可以看到WPS文字默认的样式列表，这是在您的文档未设置其他属性时看到的情形。

WPS文职怎么给文稿设置目录

这里的“标题1”等是什么意思呢？当您刚开始启动WPS文字时，软件为您自动加载了一套样式系统，如果不加设置，我们输入的文字默认是“宋体”、“五号”（依赖于模板）。这也就是被称之为“正文”的样式。也就是我们所说的“无格式文本”。

要想实现目录自动生成，人工的力量必不可少，那就是要告诉计算机哪一段是大标题，哪一段是小标题。为了迎合这个要求，WPS文字按照级别设置了标题等级样式，也就是“标题1”等等。它们都是在自动生成目录时需要调用的。

如何对一个段落设置第一级标题呢？

很多朋友应用样式时都是将文字全选，在点击相应的样式完成。如果实施的是整段，那么只要把光标停留在该段后再点击样式就可以了。

WPS文职怎么给文稿设置目录

依次完成对一级、二级和三级标题样式的设置。这是设置完成的样子。

WPS文职怎么给文稿设置目录

经过这样的处理，目录层次是分明了很多，但是可能并不是我们所需要的。为了让标题成为期望的样子，我们需要对默认的样式进行一些修改。让样式呈现适合文稿的样子。

样式“标题1”包含“宋体”“二号”和若干段前、段后距等数值，根据需要，我们将其修改为“黑体”“四号”“粗体”，并设置段后距为“17磅”，只要点击样式旁的下拉箭头，选择“修改”，调出修改窗口，逐一设置。

WPS文职怎么给文稿设置目录

在我这个文档中，标题2和标题3的样式请您到附件中查看明细。如何合理设置各级的标题，让它们看起来和谐美观，也是需要您多加钻研的。

设置好各级标题后，就到了我们的正题了——目录的生成。

为什么说生成呢？因为您已经告诉WPS文字您的目录中需要有哪些内容了。首先在文稿前面部分，选择“插入”——“目录”，怎么样，一个按照您设置样式的层次立刻生成了一个目录。

WPS文职怎么给文稿设置目录

这个目录略显单薄，表现力不够，我们来将它装饰一下，也就是修改目录的样式。朋友们要注意，当你插入目录后，样式和格式的窗口中的样式列表就多了新的三级目录样式，这就是内置的目录样式，你可以像修改普通样式那样修改它.

WPS文职怎么给文稿设置目录

这是我修改后的目录的部分展示。

WPS文职怎么给文稿设置目录

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