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Word中批注的各种功能解析

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2016-12-03 13:43:00

  Word中批注的各种功能解析

一、添加批注

  1、选中文档中需要添加批注的文本内容,切换到“插入”选项卡,在“批注”组中单击“批注”按钮。

Word中批注的各种功能解析

  2、此时页面右侧多出了一个标记区,可以在其中的批注框中输入批注内容。

Word中批注的各种功能解析

  二、隐藏批注

  切换到“审阅”选项卡,在“批注”组中单击“显示批注”按钮,取消原本处于选中状态的显示批注功能,标记区及其中的批注框会被隐藏起来,用页面右侧的一个标记圈代替。

Word中批注的各种功能解析

  三、答复批注

  不同的用户之间可以使用批注的答复功能。单击批注框右上角的答复批注按钮,然后就可以在新增的用户名下输入答复内容了。

Word中批注的各种功能解析

  四、将批注标记为完成

  当对某一个批注位置的问题讨论完成后,可以使用将其标注为完成状态的功能。在批注上单击鼠标右键,选择“将批注标记为完成”。

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  五、删除批注

  如果已经不需要某个批注了,也可以将其删除。在批注框内单击鼠标右键,选择“删除批注”即可。

Word中批注的各种功能解析

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