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如何自动提取Word数据制作成绩单

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2014-03-06 17:25:51

本例介绍如何让Word 2007自动提取Excel成绩表中的数据批量制作成绩单，这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单！

步骤/方法

下面是Excel成绩单。
图1
在Word 2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word 2007都能轻松帮你搞定！
现在主角出场！选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。
图3
选择“使用现有列表”。
图4
在这里我们选择指定的数据源——也就是Excel成绩表，这样，Word 2007才知道从哪里取成绩数据呀！
图5
在文件夹选择制作好的Excel成绩表。
图6
现在Excel的成绩表已经和我们的Word成绩通知单关联在一起了！
小提示：如果成绩表文件里面有多个工作表，下图中都会列出来，选择需要的工作表就可以了。
图7
我们可以点击“邮件”选项卡中的“编辑收件人列表”，看看我们的数据表是不是和Word通知单联系在一起了。
图8
之前Excel成绩表中的数据都在这里了！，如果老师并不需要所有的数据，可以在这里选择需要的部分数据。
图9

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