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如何保护文档

来源:本站整理 作者:梦在深巷 时间:2016-05-04 19:29:56

方法一(编辑限制)
1、首先打开word软件,然后点击左上方的文件选项,然后选择打开
2、在电脑中找到一个你想保护的文档,只要是word支持的格式都可以进行保护,点击此文档,然后点击打开按钮打开到软件中。
3、现在这个文档已经打开了,点击上方菜单栏中的工具选项,来选择保护文档的功能
4、点击工具后会弹出一个菜单,在这个菜单中有一个保护文档的选项,点击此选项打开这个功能的设置。
5、在此文档的右边,即设置文档保护的地方,我们可以保护文档的格式,以及使文档只读,不能修改,然后点击最下面的启动保护按钮。
6、现在跳出一个保护方法的选项框,我们较常用的就是用密码来保护的方法,默认就是用密码保护的方式的。
7、在上面的密码输入框中输入两次一样的密码,然后点击确定按钮完成加密,要记住你输入的密码,否则日后你自己也无法更改。
8、试验一下是不是得到了保护,选定一段文字,然后删除,我们可以看到在软件的左下角有一个提示,即文档已锁定,无法修改。这说明别人只能看,不能改了。
9、如果你自己要解锁,就点击软件右下角的停止保护的按钮
10、然后会跳出一个密码输入框,在里面输入你刚才所设置的文档保护密码,点击确定就可以解锁这个文档了。
11、点击确定后,解锁文档,现在你就可以进行正常的编辑修改了,修改完成,可以再次加密以保护文档。

方法二(格式设置限制)
1、在“保护文档”任务窗格中,我们在第一项格式设置限制中勾选“限制对选定的样式设置格式”复选框,勾选后我们点击“设置...”,打开样式设置对话框,通过对选定的样式限制格式,可以防止样式被修改,也可以防止样式被直接应用;
2、我们在“当前允许使用的样式”栏中去掉我们想要限制格式项目前的勾。即可对选定的项目进行格式限制。设置好后,我们点击确定按钮进行确认;
3、出现提示对话框“该文档可能包含不允许的格式或样式,您是否希望将其删除?”我们点击“否”,如果点击“是”的话,我们的样式全部会还原成默认的样式。
4、回到word编辑区, 我们点击保护文档任务窗格中第三项启动强制保护下方的“是,启动强制保护”按钮,打开“启动强制保护”对话框;我们选择“密码”,在下方的密码栏中输入我们的保护密码。密码要重复输入一次以防止输入错误;
5、设置好后,保护文档任务窗格中出现权限提示“文档受密码保护,特殊限制有效,可以在此区域内自由编辑。仅可使用部分样式格式化文本” 。

方法三(启动强制保护)
1、我们点击第三项的启动强制保护下方的“是,启动强制保护”按钮,我们选择密码保护的方法,在密码栏中输入密码,这个步骤和前面步骤中设置密码的方法一样;
2、在任务窗格中显示保护文档的权限,“文档受密码保护,特殊限制有效,只能在些区域中插入批注。”
3、我们再在编辑区选定一些文本,试图对其进行删除或更改, 文档的状态栏立即显示“不允许修改,因为此文档已锁定”。
5如果我们要取消文档保护功能,我们再点击菜单中的“工具”,执行“ 取消文档保护”命令,要求输入我们刚才设置的密码,输入密码后点击确定按钮。即可取消文档的保护功能

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