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让word和Excel表格中的数据自动同步更新教程

来源:本站整理 作者:东城影 时间:2016-03-05 15:59:26

  在Word文档编辑时,需要用到Excel工作表中的数据资料,但是当word和Excel中某一个数据发生改变后,我们就不得不寻找对应的部分来修改,如果涉及的数据量较大,那工作的强度也会大大提升。其实,Word和Excel提供了能让两者数据同步的方法,并且简单易行。



  Step1:复制段落

  打开Word文档和要引用该Word数据的Excel工作表,然后在word中回个车,这时显示两个段落标记。选取这两个段落标记,然后复制。

  Step2:粘贴链接

  切换到Excel编辑窗口,鼠标右键单击数据栏,选择选择性粘贴,在弹出的窗口中员粘贴链接后,再选择Microsoft Office word文档对象,然后点确定退出。

  Step3:同步输入

  回到Word文档,输入内容,包括图片、表格均可。几秒种后,Excel中就会显示更改后的Word数据,这样就达到同步的目的了。如果你想让同步更快,那么在输入内容后点击Word工具栏上的保存按钮就要中以了。

  需要的是,在Word中输入内容时,不能在最后一个段落标记前输入,否则是不会正常同步变理我的,因此必须是最后一个段浇标记之上输入或回车再输入才有效。

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