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WPS文字邮件合并功能怎么操作

来源:本站整理 作者:蝶叠不岫 时间:2024-04-25 17:31:18

WPS文字的邮件合并功能可以帮助用户批量生成文档,如邀请函、录取通知书等。可以利用WPS文字的邮件合并功能来批量生成个性化文档了。这个功能非常适合需要大量发送相似内容但包含不同个人信息的文档场景。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

答:准备数据源——选择邮件合并选项——插入合并域——完成合并。

具体操作:

1、需要准备一个包含名单信息的电子表格,这个表格将作为邮件合并的数据源。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

2、在WPS文字中打开你的文字文档,点击“引用”选项卡,然后选择“邮件合并”功能。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

3、在弹出的选项中选择“打开数据源”,并导入你的电子表格。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

4、将光标放置在文档中需要插入数据的位置,然后点击“插入合并域”。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

5、选择合适的信息字段,如姓名、年龄等,并插入到文档中。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

6、在插入所有需要的合并域后,可以选择合并的方式。如果你想要合并到新文档,就选择“合并到新文档”,然后点击确定完成操作。

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