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WPS表格如何进行页面设置

来源：本站整理作者：梦在深巷时间：2013-06-28 04:02:21

在WPS中，页面设置几乎是必用的一项技能，每次编辑完成后，都要进行页面设置，然后打印输出。这里根据自己多年的经验，详细说一下一个WPS表格如何进行页面设置。

点击菜单——文件——页面设置，打开对话框，如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

一、在页面标签中，我们可以设置纸张的大小、纸张的方向、缩放等。在现实操作中，我们一般情况下先设置纸张的大小，然后设置纸张的方向这两项。

①纸张大小：就是指我们打印的纸张的大小，点击其下拉按钮，这里面有我们常用的纸张，如A3、A4、8开、16开等，选择我们需要的即可。如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

②自定义纸张大小，如果在纸张选择中没有我们想要的纸张大小，我们可以自己定义一下纸张的大小。这里我们可以用尺子实际测量一下需要打印的纸张的大小，测量好后，就在自定义纸张大小的宽度与高度中输入测量值即可。如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

③缩放：一般我们在打印纸张大小时是按1：1进行打印的，但有时我们需要对打印内容按比例放大或缩小一下。此时，如果去调整字体大小等，就显得有点麻烦，我们可以在缩放比例中进行设置，如我们想将打印比例缩小成80%，那么在缩放比例中输入80%即可。如图：

WPS表格如何进行页面设置

④方向。它是指纸张的方向，有纵向和横向两种。这一项在实际操作中经常用到。

WPS表格如何进行页面设置

二、页边距

页边距使我们常用的设置项，设置的不好不仅影响打印的效果，有时还会打印不成功。点击页边距进入页边距设置对话框中，界面如图所示：

WPS表格如何进行页面设置

①页边距

页边距是页面中文字内容到页边的距离，如果我们设置了页眉，那么系统会在上边距中分出一部分区域作为页眉，所以页眉的值永远小于页边距的值。同理，页脚也是一样。他们的关系如图所示：

WPS表格如何进行页面设置

对于8开的纸张来说，笔者常用的页边距是1厘米。页边距设置得过大或过小都不行。过大，浪费纸张，过小，页面太满不好看，甚至有可能将文字内容打印到页面外边来。

②居中方式
它包括水平居中与垂直居中两种方式。设置后，打印出来的内容将在页面中水平剧中或垂直居中。
注：水平居中比较好用。

③页眉与页脚
这个是文件处理中常用的内容。页眉和页脚是文件打印出来后，在每一页的上面或下面显示的内容。它们的内容可以是一样的，也可以是不一样的，在页面上不显示出来就是页眉，在下面的就是页脚了。

WPS表格如何进行页面设置

下面我们先来看一个没有页眉的表格

WPS表格如何进行页面设置

下面我们插入页眉：

第X页

点击页眉的下拉按钮，然后选择第一页，如图所示。

WPS表格如何进行页面设置

那么就变成了下边的效果

WPS表格如何进行页面设置

另外，页眉的下拉按钮中，还有多项，如图所示：

WPS表格如何进行页面设置

我们还可以自定义页眉，打开自定义页眉对话框，如图所示：

WPS表格如何进行页面设置

上图中，上部有一些文字说明，中间有一些按钮，下部是3个文本输入窗口。

如果我们在在左边的窗口中输入文字，那么页眉将在页面的左边显示，其他的一次类推。

如下图所示，我们在左边窗口中输入了文字，显示效果如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

自定义页眉2，设置页眉的字体字号。

选中 WPS表格如何进行页面设置这几个字，然后点击中间的这个按钮，打开对话框，如下图所示：

在这里设置自己想要的字体和字号

自定义页眉3，插入页码

点击第二个按钮，我们可以看到文字录入窗口中多了一点内容，多了这项内容 WPS表格如何进行页面设置，表示可以在页眉中插入页码。如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

从图中我们可以看到 WPS表格如何进行页面设置后边多了一个”1”，这表示是第一页。如果打印第二页，这里显示的就是第二页。

自定义页眉4，实现“第X页”的效果。如下图所示：

WPS表格如何进行页面设置

自定义页眉5，插入总页数

第三个按钮即使插入总页数选项。如果仅插入总页数，那么仅显示一个页号，并没有其他的文字，我们仍需像自定义页眉4一样，输入“共”、“页”之类的文字。

自定义页眉6，其他几个按钮

其他几个按钮依次是插入如期、时间、文件名、工作表名等，插入方法与插入页码一样，不在赘述。

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